计算机基础及办公自动化 教学课件 作者 章五一 徐辉 主编 第五章演示文稿.pptVIP

5.5.4 插入声音文件 ? 任务要求 在“个人简历演示文稿”中添加背景声音 ? 方法与步骤 （1）打开“个人简历”演示文稿，选中第1张幻灯片，选择〖插入〗/〖文件中的声音〗命令，打开“插入声音”对话框。 （2）在“插入声音”对话框中查找要添加的背景音乐的存储路径，在对话框显示区域选择想要添加的声音文件，单击“确定”按钮进行添加，如图5-37所示。 图5-37 “插入声音”对话框 （3）添加完成后可以看见在幻灯片编辑区插入一个声音图标，同时弹出对话框。若单击“自动”按钮，在播放演示文稿时自动播放声音；若单击“在单击时”按钮，在播放演示文稿时，只有单击声音图标才播放声音。如图5-38所示。 图5-38 播放声音提示 注意： 如果想把编辑区内的声音图标 在播放时隐藏看不见，可以通过在“自定义动画”任务窗格中显示声音动画处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“效果设置”，会弹出“播放声音”对话框，如图5-39所示，选择对话框中的“声音设置”选项卡，把“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框选中即可。 图5-39 “播放声音”对话框 5.5.5 插入CD乐曲 ? 任务要求 在“个人简历”演示文稿中任选一张幻灯片，并向其添加CD乐曲。 ? 方法与步骤 （1）选中演示文稿中的第1张幻灯片，单击〖插入〗/〖影片和声音〗/〖播放CD乐曲〗命令，屏幕将弹出“影片和声音选项”对话框，如图5-40所示。 图5-40 “影片和声音选项”对话框 （2）在此对话框上，用户可设置“播放选项”和“播放CD乐曲”。如循环播放，直到停止、开始、结束的磁道和时间，完成后单击“确定”按钮，在幻灯片上就添加了一个小CD盘状的图标，在播放演示文稿时，此CD乐曲作为背景音乐播放。 5.5.6 录制声音 ? 任务要求 可以利用PowerPoint 2003中提供的录音功能把录制的声音插入到演示文稿中。 ? 方法与步骤 （1）单击〖插入〗/〖影片和声音〗/〖录制声音〗命令，屏幕就会弹出一个录制声音的简单的“录音”对话框，如图5-41所示。 （2）对话框上的三个命令按钮依次为“录制”、“暂停”、“结束”，使用它们可以录制声音，加入一些语音内容或来自磁带的声音。录音结束后，单击“确定”按钮，刚刚录好的这段声音就会被插入到当前的幻灯片中，并出现一个小喇叭状的图标。其他具体操作同插入声音文件。 图5-41 “录音”对话框 5.5.7 插入Flash文件 ? 任务要求 在演示文稿中插入一个Flash文件。 ? 方法与步骤 1．使用菜单命令添加 （1）单击〖插入〗/〖影音和声音〗/〖文件中的影片〗命令，如图5-42所示。 图5-42 选择插入文件中的影片命令 （2）弹出“插图影片”对话框，如图5-43所示。在此对话中，按下“查找范围”的下拉列表按钮，查找要添加的Flash文件的存储位置，最后选择要添加的Flash文件。 （3）单击“确定”按钮，则在幻灯片的光标位置插入了选中的Flash文件。 图5-43 “插入影片”对话框 2．使用控件向幻灯片中添加播放器 （1）选中“个人简历”演示文稿中的一张幻灯片，单击〖视图〗/〖工具箱〗/〖控件工具箱〗命令，如图5-44所示。 图5-44 打开“控件工具箱” （2）命令执行后，将弹出控件工具栏悬浮窗口，如图5-45所示。在控件工具栏中单击“其他控件”按钮图标 ，将弹出添加控件的下拉列表。 （3）在“其他控件”列表中选择“Shockwave Flash Object”，即可在幻灯片中添加一个可以在幻灯片上插入Flash文件的控件，如图5-46所示。 图5-45 “控件工具”栏 图5-46 选择“Shockwave Flash Object” （4）单击“控件工具箱”上的 属性按钮，打开Flash控件属性对话框，如图5-47所示。 （5）在“控件属性”对话框的Movie属性中输入Flash动画的路径文件名，并调整其他属性项。 （6）关闭控件属性对话框和工具箱。 （7）用鼠标在幻灯片上调整好控件对象大小、位置，即可在幻灯片上插放Flash动画。 图5-47 设置属性 5.5.8 添加流程图 ? 任务要求 流程图也是一种常用的图表，使用Powerpoint 2003所提供的流程图绘制工具绘制演示文稿中个人所学课程的流程图。 ? 方法与步骤 （1）选中“个人简历”演示文稿中的第3张幻灯片，在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，如图5-48所示。单击所需的形状，在编辑区会出现虚框，并提示“在此单击绘制图形”。 （2）按住鼠标左键进行拖拽，就可以在指定位置中绘制出选定的图形。 （3）若要向流程图中添加其他形状的图形，请重复步骤1和步骤2，再按所需的顺序对其进行排