计算机实用技术 教学课件 作者 李胜 卜红宝chap07 Access 2003入门与进阶 第7章 7.6 报表的设计与应用.pptVIP

第7章 Access 2003入门与进阶 7.1 初识Access 2003 7.2 创建数据库 7.3 数据表的创建、管理和维护 7.4 查询的种类与应用 7.5 创建窗体 7.6 报表的设计与应用 7.6 报表的设计与应用 7.6.1 报表基础 报表的结构 报表一般由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五部分组成，每一部分称为一个“节”。 报表的视图 设计视图 用于创建和编辑报表的结构。 设计视图中提供的工具包括标尺、工具箱和字段列表等。 打印预览视图 用于查看报表的每一页上显示的数据。 版面预览视图 用于查看报表的字体、字号和常规布局等版面设置。 报表的分类 （1） 纵栏式报表 一般是指以垂直方式在每一页中主体节区显示一条或多条记录。 报表的分类（2） 表格式报表 以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。 报表的分类（3） 图表报表 利用图表报表可以将数据以图表的形式直观地打印出来 。 报表的分类（4） 标签报表 主要用于打印书签、名片、信封、邀请函等特殊用途。 7.6.2 创建报表 创建报表的方法 Access 2003在“新建报表”对话框中提供了多种创建报表的方法。除设计视图不需要向导而创建新报表外，其余5种：报表向导、自动创建纵栏式报表、自动创建表格式报表、图表向导和标签向导均为使用