计算机信息技术基础 教学课件 作者 高怡新 5.pptVIP

计算机信息技术基础 第5章 Excel 2000基础 （演示） 第5章 Excel 2000基础 5.1 Excel 2000简介 5.1.1 Excel 2000功能概述 5.1.2 Excel 2000的启动 5.1.3 Excel 2000的窗口 5.2 工作簿与工作表 5.2.1 创建与保存工作簿 5.2.2 工作簿窗口操作 5.2.3 插入与删除工作表 5.2.4 移动、复制与重命名工作表 5.2.5 保护工作表与工作簿 5.3 工作表基本操作 5.3.1 单元格定位 5.3.2 输入与修改数据 5.3.4 单元格区域的命名 5.3.5 移动与复制数据 5.3.6 查找与替换 5.3.7 行、列的插入与删除 5.3.8 自动求和 5.3.9 自动填充数据 5.3.10 单元格批注 5.4 工作表的计算 5.4.1 公式的输入、移动与复制 5.4.2 运算符与运算规则 5.4.3 单元格或区域的引用 5.4.4 相对、绝对与混合引用 5.4.5 函数的应用 5.4.6 其他有关的计算 5.4.7 错误信息 5.5 工作表格式化 5.5.1 文本格式化 5.5.2 改变对齐方式 5.5.3 数字的格式化 5.5.4 改变列宽与行高 5.5.5 添加边框与底纹 5.5.6 其他格式化方法 1．单元格或区域的一般引用 ● 引用一个单元格 ● 引用多个单元格 ● 引用矩形区域 ● 引用一行单元格 ● 引用多行单元格 ● 引用一列单元格 ● 引用多列单元格 ● 引用一个交集 ● 引用一个命名区域 ? 2．用鼠标引用单元格或区域 3．区域名称的引用 4．其他工作表或工作簿的引用 （1）同一工作簿内其他工作表的引用 （2）其他工作簿内工作表的引用 5．单元格的三维引用 1．相对引用 图5.14 学生成绩表 ? 2．绝对引用 图5.15 出错的“销售分析表” ? 图5.16 正确的“销售分析表” 3．混合引用 1．在公式中直接输入函数 2．使用“公式选项板”输入函数 图5.17 “公式选项板”对话框 ? 3．使用“粘贴函数”输入函数 图5.18 “粘贴函数”对话框 1．手动重新计算 图5.19 “重新计算”选项卡 ? 2．用结果值替代公式 3．运用数组公式 图5.20 数组公式应用示例 表5.2 Excel 2000常见错误信息表 在数值计算公式中引用了文本内容 #VALUE！ 无法找到公式中所引用的单元格或区域 #REF！ 在公式引用的区域中没有一个可用的据，或者在所引用的函数中缺少参数 #N/A 函数中引用了错误的参数，或计算结果太大或太小无法表示 #NUM！ 引用的两个区域不相交，即两个区域无共同的单元格 #NULL 在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称 #NAME？ 试图用零作为除数。通常发生在除数指向为零值的单元格或空白单元格的公式中 #DIV/0！ 出 错 原 因 错 误 信 息 文本格式化 改变对齐方式 数字的格式化 改变列宽与行高 添加边框与底纹 其他格式化方法 1．使用“格式”工具栏设置文本格式 2．使用“格式”菜单设置文本格式 图5.21 “字体”选项卡 1．左对齐、居中或右对齐 2．合并及居中对齐 图5.22 “合并及居中”举例 3．垂直方向对齐 图5.23 单元格格式的“对齐”选项卡 1．利用“格式”工具栏设定数字格式 ● “货币样式”按钮 ● “百分比样式”按钮 ● “千位分隔样式”按钮 ● “增加小数位数”按钮 ● “减少小数位数”按钮 2．利用“格式”菜单设置数字格式 3．数字的特殊格式 （1）将数字设置为文本格式 （2）隐藏单元格中的数据 （3）显示或不显示零值