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社联周年庆 策划书.doc
目录
一活动主题
二活动目标
三时间
四参加人员
五基本活动流程
六经费预算
七晚会小结
八备注
一、活动主题
庆祝社团联合会成立一周年庆典。
二、活动目的
主要目的应为 欢庆社联成立一周年 其次为 展示社团 跟商家赞助无关激励师生,凝聚社团,与社联携手共创更加美好的未来!社联一周年庆典之际,展现社团风采,发展各学生组织,借此加速学院社团与广大师生的交流,(增强校际社团与某某(待定)商家的沟通。)弘扬校园文化
三、时间:2008年12月29日晚19:00地点:足球场规模:晚会现场可容纳约2500人
四、参加人员:1、到场嘉宾:校领导,社团联合会负责人,协办商家负责人,学院社团负责人2、表演单位: 学院全体社团,社团联合会3、晚会观众:全体社团成员、各院系学生
4、筹备单位:社团联合会主席团5、协办单位: (待定)
五、基本活动程序1、12月19日25日??活动前期
(1)12月19日前,以厦学生社团联合会的名义向学院各社团发送邀请函,借助校团委及社团联合会优势展开宣传,力求各社团均能参加此活动。(2)向学院校领导发送邀请函,力求均能参加。
(3)准备宣传材料
2、12月23日至28日 宣传期
宣传部分为南区,中区,我们将同步展开宣传工作,具体如下
前期 08.12.17-08.12.21
中区4张海报 南区4张海报
中期 08.12.21-08.12.26
(1)中区1条横幅4张海报 南区1条横幅4张海报
(2)通过网络途径进行宣传?形式在社联网站上,有大板块的图文板块进行报道,球始终以模糊的形式在突出的地方出现
后期 08.12.26-08.12.29
(1)立式广告牌 在中区和南区人流量大的地方 摆放宣传
(2)3个小丑在下课、放学等时间段在教学楼、宿舍提着口袋,分发口袋里面的多色的乒乓球大小的小球(其中一种颜色为晚会上所用球的颜色) ,小球为一面为社联欢庆party的宣传,另一面由赞助商家自己制作宣传,小丑在发放的时候告诉大家好好选,在晚会结束后某种颜色的球会涨价.
(3)穿着夸张,上面印有“社联欢庆party X月X日 X时X分X地点”,上面后背是赞助商家的宣传。
备注:(1)?海报上面有晚会上模糊的球形象和设置赞助商家的名字
中区海报张贴位置:J1、J3、J7宣传栏及中区食堂门口
南区海报张贴位置:南光12、南光1、南安3宣传栏及南区食堂门口
(2) 横幅悬挂位置:中区网球场 南区食堂
2、12月24日至28日?? 活动准备期(1)活动准备a、主持人的确定,台词、服装b、各社团的节目排练c、压轴节目:社联负责人大型节目的编排(2)场地准备a、晚会背景的布置b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放e 、后勤准备3、12月29日? 晚会现场(内容安排):(1)9:00至12:00 准备舞台背景及嘉宾席布置(2)14:00至17:00 晚会节目彩排(3)17:00至17:30 灵活安排个别节目彩排(4)18:00至18:45 赠送赞助商家活动宣传资料(或优惠券)???(5)18:45至19:00 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校媒体通讯员入场;(6)19:00至21:00 晚会正式开始,节目程序:a、介绍来宾b、学校领导致欢迎辞和赞助商家的领导致开幕辞c、开场节目
d、各社团节目(详情于报幕单)f、社联文艺节目h、现场抽奖(由校领导及社联负责人等从宣传的乒乓球抽出幸运学生,赠送精美礼品)i、社联大型压轴节目(所有演员、社联负责人同台演出)j、晚会闭幕k、派赠活动(赠送赞助商家宣传手册和礼品给表演社团及个别观众)4、12月30日? 活动结束
备注: 1,关于开场节目,中场节目及闭幕节目三大压轴节目:
开场:台上出现五颜六色的灯光快速变化,50秒后神秘音乐小声响起,逐渐正常,灯光变橘色。 台上出现五彩的大量泡泡?,漫天飞舞?。伴着观众的嘘声,两主持人一个拿一个球,一个诉说着社联的发展史(语调平缓),从我们背后走来?,差不多到了到了舞台上讲到现在的社联(语调是激扬),?背后冒出一大堆跳舞的??(舞蹈是关于秋天收成的,因为一般这个比较欢乐)。????在舞蹈这个背景下,主持人把球高举解说球的意义(我们共同努力共建社联,手中的球的传递就是社联开拓进取精神的传承),并让观众配合,把球全场传递?,观众接到球用手拍起,传给别人(注意,是向上拍球,就象抛绣球或顶球),通过现场社联的内部人员调控和主持人指挥下,把球传回主持人。
中场:即互动节目1,由主持人主持全体观众齐跳兔子舞
2,由吉他协会组织乐队表演,让观众来做主场
闭幕:在社团所
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