“夏日有情,谊久天长”晚会策划书.docVIP

2012年环境与市政工程学院青春主题晚会策划书 一、活动名称： “青春‘友’你，‘谊’久天长”主题晚会 二、活动时间 5月11号（如有天气等特殊情况，可临时调动） 三、参与对象 华北水利水电学院【龙】全校师生 四、活动地点 华北水利水电学院【龙】文体中心广场 五、举办单位 主办单位：环境与市政工程学院团委 承办单位：环境与市政工程学院学生会 六、活动目的 增进学院学生之间的友谊，丰富业余生活。 让同学们充分展示的自己，在晚会的过程中，认知自我、发现自我、升华自我。 实现教师领导与同学们、大一学生与大二学生的互动，让大家在共同的平台下交流、联欢。 进一步扩展学院的文化内涵，促进外部形象与内部文化的统一合成，充分展示学院的精神面貌。 结合我院实际，在全校范围内宣传环保理念，打造绿色水院、蓝色环工形象。 借助晚会这一平台，彰显环工学子多才多艺、积极向上、青春昂扬的精神面貌。 充分响应校大学生社团文化节的号召，配合一系列社团活动的开展。 促生进消防官兵与在校大学的交流，增强军民感情，提高全校学生的消防意识。 七、活动流程 （一）晚会工作人员及项目组 晚会统筹组：樊建成、史家欣、李营营、鲍好平、张越、高源 晚会策划及前期准备工作：史家欣、李朝辉、郭俏丽、吴思奇 （1）第一项目组：节目组 组长：李朝辉、郭俏丽、吴思奇 组员：大一文艺部干事及文艺骨干 任务：节目收集、筛选、排练、彩排工作 ； 负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 主持人的选择、形象设计及台词的审核 ； （2）第二项目组：宣传组 组长：宋晗、林亮锋 组员：大一宣传部及信息部干事 任务：晚会开始前的海报宣传 ； 晚会现场拍照及录影 ； 晚会幕布的设计及会场的布置 ； （3）第三项目组：外联组 组长： 李营营、马丽竹 组员：大一外联部干事 任务：全力以赴进行晚会前的拉外联工作 ； 晚会部分演出人员所需的服装、化妆及造型 （需在晚会开始前两个小时进行演员 的化妆及造型）； 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 ； （4）第四项目组：礼仪组 组长：李营营、杨静怡 组员：大一女生部干事 任务：晚会当天的迎宾工作 ； 晚会当天的嘉宾席的服务工作 ； （5）第五项目组：舞台组 组长：鲍好平、武超越 组员：大一体育部干事 任务：晚会前后搬运音响、灯光设备 ； 舞台的搭建及拆除 ； 晚会期间舞台灯光、音响的安装 ； （6）第六项目组：后勤组 组长：时鹏飞、郭素雅 组员：大一生活部及监察部干事 任务：晚会期间，维持会场纪律，后勤保障 ； 晚会结束后会场的清理工作 ； （7）第七项目组：应急组 组长：樊继斌 组员：大一办公室干事 任务：晚会期间出现特殊情况的及时处理 （二）、各阶段任务及工作安排 （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人及赞助商的确定 节目收集：由节目组负责。主要从大一大二征集节目，确定主持人。 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，积极配合商家做好宣传工作。 前期宣传：海报的设计及张贴、横幅。重点是晚会的宣传工作 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、礼仪的确定、舞台灯光音响的确定、 物品购买。 节目的筛选及排练：以积极向上为原则，筛选出一批展示环工学子精神面貌的节目（详 情见附录一）。由节目组负责，统筹组监督。 舞台确定：由舞台组负责，结合节目组的舞台要求。 物品购买及礼仪的确定：由礼仪组及宣传组负责。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程的确定、在会场的彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集。 晚会全过程的确定及彩排：由节目组负责。节目单确定并交由各部门，加紧排练节目，并 在第一报告厅进行完整彩排。 末期宣传：宣传组负责，广播宣传。 领导邀请：由统筹组负责。 费用收集：由办公室负责。收集各个部门购买物品的正规发票。 （三）晚会后期工作： 费用处理：由办公室负责。 事后宣传：宣传片制作及海报宣传，由信息部及宣传部负责。 八、资金预算： （一）宣传费用（280元）： 海报制作： 2个*A2=40元（文体中心） 8个*A3=40元（宿舍楼） 宣传单0.1*1000张=100元 条幅2个*10米=100元（文体中心、教学楼通道） （二）灯光费用（2600元）： 排灯5排*2=2000 元 追光灯*1=300元 回光灯*1=300元 （三）音响租用费用（600元）： 音响*4 =600元 （四）话筒租用费用（850元）： 手持麦*7=350元 胸麦*10=500元 （五）舞台效果（1050元）： 烟雾机*1=100 元 泡