竞技节开幕晚会方案.docVIP

第四届“春华秋实”技能竞技节开幕晚会策划方案 一、晚会名称：“春华秋实”技能大赛开幕晚会 二、晚会目的：塑造学子高尚人格，缔造苏农和谐风尚 三、时 间：2012年5月23日晚6：30（初定） 四、地 点：学院礼堂 五、主办单位：园艺与园林系团总工会，园艺与园林系团系学生会 六、承办单位：园艺与园林系文艺部 七、晚会筹备工作及管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 八、工作人员和项目组 1、工作人员 指 导：薛荣荣老师 策 划：苗 青 组 织：苗 青 舞台监督：孙 娜 顾正洋 顾 问：陈迪辉老师 薛荣荣老师 统 筹 组：园艺与园林系团学生会主席团 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：王月森 组 员：文艺部所有成员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； （2）第二项目组：宣传组 组 长：赵 蕾 王振飞 组 员：宣传部、网络部所有成员 任 务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 （3）第三项目组：外联组 组 长：盛小晨 陈琛伟 组 员：外联部所有成员 任 务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 （4）第四项目组：礼仪组 组 长：王月森 练正武 组 员：秘书处成员 任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。 （5）第五项目组：舞台组 组 长：李 健 冯 霞 组 员：体育部部员 任 务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 （6）第六项目组：机动组 组 长：覃雪柳 吴钥娴 组 员：纪检部、组织部成员 任 务：a、晚会期间负责会场纪律维持； b、会场后勤保障以及处理紧急情况。 （7）第七项目组：后勤组 组 长：陈 琛 组 员：生活部成员 任 务：a：负责购买晚会的用品 b：负责晚会会场东西的发放 九、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11月12到11月14日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取从各系收集节目这一渠道。另外，确定主持人。 ②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（11月15日－11月18日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定礼堂。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组与后勤组负责。 （3）晚会倒计时期（11月19日－11月21日）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，时间暂定11月19日。 ②末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，广播宣传。 ③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会后期工作： （1）费用处理 （2）书面总结 十、面向对象 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各系代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 十一、资金预算 用 途 金 额（单位：元） 备 注 舞台幕布： 600 元 舞台布置： 400 元 （灯光、泡泡机、 冷烟火、彩灯） 门票印制： 100 元 租赁服装费： 600 元 汽球礼炮彩带： 50 元 荧 光 棒： 50 元