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丰田的生产方式风靡全球,但它的成本秘密到底是什么?
布鲁斯·汉德森是一家美国公司的董事长,他的公司主要生产空调系统和设备控制器,同时也是丰田公司的供应商。在为丰田公司生产设备的经历中,布鲁斯·汉德森逐渐成为丰田生产方式的拥护者,并写了一本名为《精益企业》的书来进行推广。在书里,他列出了企业推行丰田生产方式(又称“精益生产”)所面临的困难,其中第一条就是“高层管理者缺乏对精益企业的战略性了解”。
然而,布鲁斯·汉德森穷尽一书,也没有显明而有力的逻辑来说服那些高层管理者。精益生产,这一丰田公司制胜全球的法宝,虽然广为业界所知晓,而且众多研究者都熟知它的基本目标是降低成本,但管理者们往往会问,成本到底降在哪里?换言之,精益生产的成本效应如何体现?这一问题并未明朗,即使是精益生产的创立者大野耐一也未曾向大家详解背后的真意。
事实上,从管理会计学的角度重新审视精益生产,我们会发现长期以来潜藏的成本秘密,这一秘密足以触动更多的管理者更加深入地了解精益生产,进而加速其推广和普及。
节拍优先
精益生产似乎并不是一个规律性的东西,有很多只可意会不可言传的地方。
一个直观的感受是,对生产节拍的控制是丰田公司一个铁的原则。所谓节拍(tact time),是指将生产时间细化到每一件产品之上。比如,如果月产量为4000辆车,作业时间为20天,每天两班制工作共16个小时,那么生产节拍即是每辆4.8分钟。
在丰田公司,构筑每辆4.8分钟的持续出货机制比什么都重要。为保证生产节拍,即使用人海战术,或者加大设备投资,或者在易产生次品的工序准备安全库存也在所不惜,而绝对不会妥协于成本的制约。如果丰田公司也将成本优先于节拍,恐怕就会变成“普通公司”了。丰田公司曾在它的一个制造厂制定了发动机的出品时间,早上开始铸铁,晚上就要组装为成型汽车,在院子里能开动起来。
在确保节拍的基础上,大野耐一提出了“不管是生产1辆还是1000辆,单位成本都要一样”这一与传统观点完全相悖的口号。人们通常认为,小批量生产的单件产品成本会较高,而且,如果工序与工序之间的换线时间不为零的话,这一看法似乎也不容辩驳。
实际上,若从资金的角度来考虑,大野耐一的口号是有其合理性的。假设两家汽车公司的月产量都是30辆,A公司每天生产1辆并出货,B公司以“汇总生产”的方式生产,最后第30天一次出货30辆。批量大的B公司因换线时间少,单位成本似乎更低。但在现金流和资金占用率方面,A公司显然有更大的优势,它每天都只需投入1辆汽车的材料费,而B公司在月初就要投入30辆车的材料费。此外,若B公司的月平均库存量是15辆(30辆/2),就要多准备15辆车的资金作为周转资金,而A公司可以拿这15辆车的资金再投资或用于其他用途。
这个资金节约策略的结果,就是实现了“只生产必要的东西”的订单式生产,并可将“零库存”理念付诸实施。丰田公司之所以对节拍如此重视,力保实施严格的即时化生产,就是因为它不一样的成本观。
纳入“阴成本”
21世纪的企业竞争是“人、钱、物、信息、时间”的竞争,尤其以“时间”的竞争为核心。
丰田公司很早就意识到了这一点,并将“时间”要素统筹考虑进生产系统中。在传统的会计理论里,一提到降低成本,人们想到的就是减少材料费,降低劳务费,因此,只有人或机器作业的加工时间才进入成本核算的视野。而在丰田公司,生产时间的范围则宽得多,从取得材料到制成产品,再到获得金钱收益,除了加工产品的时间,产品停滞的时间(包括产品在各个生产环节的停顿以及库存时间)也要纳入成本的考察范畴。
某种程度上,停滞时间与加工时间的关系类似道家的“阴阳”。许多企业在计算成本时,更多掐算的是加工时间“阳”,而忽视了等待、搬运、库存等“阴”的一面。这些看不见的时间都会造成浪费,影响反而更大,因此要以同等态度对待看得见的时间和看不见的时间。
之所以将产品停滞时间也纳入成本考察范畴,这是因为在财务学上“货币有时间价值”,它跟产品是否加工没有关系。简单来说,产品只要一停滞就会占用资金,占用资金就会带来损失,这就是浪费的源头。在精益的世界里,单价乘以数量的的二元成本观不能真正反映成本的构成,只有综合考虑生产时间的三元成本观,才能反映成本的实际情况。
可以假设两种情形。一种情形是,一天生产出一件产品,第二天回收货款;另一种情形是,一天生产出一件产品,在仓库里存放99天,第100天后回收货款。按照传统的会计观,两者的成本相等。但实际上,传统的成本核算法存在一个致命的缺陷,因为后一种方式丧失了将投入的材料款在99天里反复活用的“利生利”的机会。这个“机会费用”, 在财务学领域里是要考虑进去的,因为即使是同一金额,进出账的时间不同,市场价也会不同。企业应当意识到,忽视“机会费用”会带来损失。
另一方面,对应“机会费用”,推行精益生产还会有“机会利润”:企业
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