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办公软件应用培训 ——2011年长沙年会 杨卓 北京办公室 行政 *必备软件教程* 第一部分：Microsoft Word(文字处理) 第二部分：Microsoft Excel（表格处理） 第三部分：Microsoft PowerPoint（ppt） 第一部分：Microsoft Word 一、基础操作 二、字体与段落 三、章节目录 四、其他 一、基础操作：复制与粘贴 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 撤销 Ctrl+Z 要点 粘贴：仅保留文本（去除网页格式） 二、字体与段落 字体：①样式②字体③字号④颜色⑤加亮 段落：①居中 ②分页 ③首行缩进 ④行间距⑤段落间距⑥格式刷 【要点】样式：选择为标题（方便创建目录） 三、章节目录 1、页面设置 2、页眉、页脚、页码 3、分节 4、目录（样式） 【要点】分节：使用分节符 （自由插入页码、设置第“0”页） 四、其他 ①超链接：美观、隐藏乱码般的链接地址 ②修订：作出标注，亦方便隐藏 ③视图：段落标记、修订标记 ④插入图片 四、其他 ⑤文本框：四周型、颜色 ⑥制作表格 ⑦打印预览：一键查看打印效果， 节约纸张， 倡导低碳生活 提问环节 第二部分：Microsoft Excel 一、基础操作 二、表格格式 三、单元格格式 四、计算公式 五、制作图表※ 六、如何将EXCEL表插入WORD文档 一、基础操作 字体、字号等（与Word的操作相同） 行、列基础知识介绍 同格内换行：ALT+ENTER 二、表格格式 插入/删除 行高、列宽 边框、隐藏行号列标 三、单元格格式 分类：货币、文本、自定义 对齐：水平、垂直、自动换行、合并单元格 四、计算公式 ＋ － × ÷ 五、制作图表 提问：如何将EXCEL表插入WORD文档？ 第三部分：Microsoft PowerPoint 一、基础操作 二、幻灯片版式（格式） 三、幻灯片设计（背景图案） 四、放映幻灯片 一、基础操作 1、字体、字号等，与Word的操作相同 2、用“增大字号”和“减小字号”功能调整字体 3、PPT 开头有个人简介 结尾留联系方式 二、幻灯片版式（格式） 自带版式 插入图片 插入视频 插入箭头 艺术字 组织结构图 三、幻灯片设计（背景图案） 系统自带设计模板 选择已有设计模板 四、放映幻灯片 全屏：Shift+F5 美化：幻灯片切换设置 交流环节 *邮箱与邮件组* 第四部分：邮箱—以Gmail为例 第五部分：google邮件组 第六部分：outlook（以Gmail为例） 第四部分：以Gmail为例 一、申请Gmail 二、基本设置 三、安全设置 一、申请Gmail 实际操作 二、基本设置 语言 每页显示的邮件数量 签名 自动回复 显示名称 标签 三、安全设置 POP/IMAP 关于 POP 通过 POP（即 Post Office Protocol， 邮局协议），您可以将邮件从 Gmail 服务器下载到您的本地计算机，这样即使您没有连接到互联网，也可以通过 Microsoft Outlook Express 或 Netscape Mail 等程序访问邮件。 三、安全设置 转发设置 专题：gmail邮箱安全措施分享 第五部分：google邮件组 一、上网软件 二、建立邮件组 三、管理邮件组 一、上网软件 二、建立邮件组 实际操作 三、管理邮件组 1、添加成员 2、设置审核功能 3、邮件审核 4、设置面审核成员 第六部分：outlook（以Gmail为例） 一、邮箱设置 二、添加帐户 三、管理帐户 一、邮箱设置 开启POP/IMAP 二、添加帐户 打开 Outlook Express。 点击工具菜单，然后选择帐户... 点击添加，然后点击邮件... 在显示名称: 字段输入姓名，然后点击下一步。 在电子邮件地址: 字段中输入完整 Gmail 电子邮件地址 (userna