033-办公软件之excel.ppt

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EXCEL的基本操作 EXCEL2003工作表窗口的认识 工作薄、工作表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护EXCEL数据 工作表基础操作 图表的基础知识 图表的组成 图表的类型 图表的创建 EXCEL的基本操作 EXCEL2003窗口的认识 EXCEL的基本操作 工作薄、工作表和单元格的关系 EXCEL的基本操作 创建与管理工作薄 新建工作簿 保存工作薄 修订工作薄 共享工作薄 5. 工作薄窗口管理 EXCEL的基本操作 4共享工作薄 EXCEL的基本操作 5工作薄窗口管理 5.1 新建工作薄窗口 EXCEL的基本操作 5.2 排列工作薄窗口 EXCEL的基本操作 5.2 隐藏工作薄窗口 EXCEL的基本操作 5.5 冻结窗口、表头锁定 EXCEL的基本操作 保护EXCEL数据 1. 保护工作表 EXCEL的基本操作 EXCEL的基本操作 2. 保护工作薄 EXCEL的基本操作 EXCEL的基本操作 工作表的基本操作 选中单元格 1.1 选中单个单元格 1.2 选中连续单元格区域 1.2 选中不连续的单元格区域 1.4 选中行列 1.5 选中特定类型的单元格 EXCEL的基本操作 1.5 选中特定类型的单元格 用图表分析数据——图表的基础知识 用图表分析数据——图表的基础知识 用图表分析数据——图表的基础知识 用图表分析数据——图表的基础知识 用图表分析数据——图表的基础知识 用图表分析数据——图表的基础知识 用图表分析数据——编辑图表 用图表分析数据——编辑图表 用图表分析数据——编辑图表 用图表分析数据——编辑图表 用图表分析数据——编辑图表 用图表分析数据——编辑图表 一、自动筛选 二、高级筛选 第一步: 建立条件区域; 第一行条件区域输入列标签。 说明: 请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空白行,不能连接。其他行条件区域输入筛选条件。 1.单列上具有多个条件: 说明:如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件; 2.多列上具有单个条件 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件 3.某一列或另一列上具有单个条件 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件; 高级筛选 输入筛选条件: 4.两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件 5.一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。 条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。 数据管理——使用记录单输入数据 数据管理——使用记录单输入数据 分类汇总的概述 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法. 数据管理——分类汇总数据 确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。 数据管理——分类汇总数据 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 数据管理——分类汇总数据 删除分类汇总 删除分类汇总时,Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。 在含有分类汇总的列表中,单击任一单元格。 在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。 单击“全部删除”。 课程结束!谢谢! 图表的创建 操作步骤: 1、选择要建图表的数据区。 2 、选择“插入”----“图表”,打开图表向导步骤1“图表类型对话框”。选择需要的图表类型。(如下图所示) 选择一种图表类型 选择一种子图表类型 2、选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之2“图表数据源”对话框,设置图表的数据源。(如下图所示) 对用

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