3办公软件系列培训之EXCEL课程.ppt

一、 Excel 2003中文版的介绍 Excel是一种电子数据表软件，他的主要功能： ------------------------------------------------------ 1、快速制表； 2、数据图表化 3、利用函数与公式进行高级数据处理 4、数据管理与分析 一、 Excel 2003中文版的介绍 Excel运用领域： ------------------------------------------------------ 国家政府机关打印的各种表格，处理各种日常事务； 公司管理部门管理生产、制定销售计划、协助完成投资决策； 财务部门分析数据，制作统计图表和财务报表； 家庭日常消费计划管理； 一、 2003中文版Excel 的启动与退出 1 Excel 2003的启动 2 初识Excel 2003 的窗口界面 3 Excel 2003的退出 2.1 Excel 2003的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单 击Microsoft Excel 选项。 （2）单击新建已存在的电子表格文件 （3）双击快捷方式图标 2.2 初识Excel 2003 的窗口界面 2.2 初识Excel 2003 的窗口界面 2.3 Excel 2003的退出 退出Excel 2003的方法很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 区分几个概念：工作薄、工作表、单元格区域、单元格； 管理工作薄：创建工作薄、打开工作薄、保存工作薄、关闭工作薄、保护工作薄； 工作表的基本操作； 几种常用图表的制作； 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 1、区分几个概念： 1.1 工作薄：一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。 1.2 工作表：工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A，B，……，Z，AA，AB，……，IA，IB，……IV表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样,一个工作表就有256×65536个单元格组成。 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 1、区分几个概念： 1.3 单元格：工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。 1.4 单元格区域：由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 2、管理工作薄： 管理： 工作薄保存 工作薄另存为 工作薄自动保存 工作薄关闭 工作薄保护 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 3、工作表的基本操作 选取工作表 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 移动工作表 隐藏和取消隐藏工作表 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 3、工作表的基本操作 工作表的格式化 3.1 自定义格式 3.1.1设置数字格式 3.1.2设置对齐格式 3.1.3设置字体 3.1.4设置边框线 3.1.5设置单元格或单元格区域图案和颜色 3.1.6条件格式 二、工作薄、工作表、图表的操作与管理 4、几种常用图表的制作 饼图