2015第五章 办公软件.ppt

办公软件及其应用 办公应用软件 为实现办公自动化，帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、报表、幻灯片和图形图像的应用软件； 分类 文字处理软件：Word，WPS 电子表格：Excel，金山电子表格 幻灯片处理软件：PowerPoint 图形图形处理软件：Photoshop 文字处理软件Word Word具有强大的编辑和排版功能： 基本操作：编辑、修改、查找、替换、打开、存储和打印等功能。 格式设置 表格制作，处理 绘图、图文混排 页面设置 1、界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑区 状态栏 2、文档编辑 打开文档、创建新文档和保存文档； 文档输入和选定文档； 插入、删除、替换、移动和拷贝； 查找和替换； 撤销和重复； 拼写与语法检查； 文档的查看方式： 普通视图 页面视图 打印预览 大纲视图 Web版式视图 文档格式化 对文字和段落进行修饰和排列，使其具有美观和规范的格式： 字符的格式设置 段落的格式设置 样式 页面的格式设置 字符的格式设置 选择要设置格式的文字； 单击“格式”－“字体”命令（右键菜单），出现对话框； 在对话框中选择：字体、字形、字号、颜色、效果（下划线、上标、下标、阴影等等）以及字符间距等等； 最后单击确定。 段落的格式设定 选择要设置格式的段落； 单击“格式”－“段落”命令（右键菜单），出现对话框； 在对话框中选择：缩进、对齐方式、行距； 最后单击确定。 项目符号和编号/制表位 格式-项目符号和编号 制表位：所谓的制表位，你可以简单地理解为按Tab键(制表键)后，光标右边的文字向右移动的位置 样式和模板 样式：格式的集合 模板：样式的集合（根据具体的应用） 页面的格式化 “文件”－“页面设置” 纸型：选择纸张大小和页面方向 页边距设置 创建页眉、页脚 创建页码 分栏 表格制作 创建表格 编辑表格内容： 输入内容：每个单元格相当一个小文本； 删除和移动内容； 修改表格：插入/删除行和列、删除单元格、删除表格，拆分/合并单元格 格式化表格： 边框和底纹 列宽和行高 绘制斜线表头 表格和边框工具栏－绘制表格（自由表格） 自动套用格式 在表格中进行计算 图文混排 插入图片 设置图片版式： 嵌入型、 四周型 浮于文字上方 衬于文字下方 图片的编辑：显示图片工具栏 公式的输入与排版 首先必须安装Microsoft 公式 3.0（默认并不安装）； 插入－对象－在下拉列表中选择“Microsoft 公式 3.0”； 将公式编辑器放入工具栏中：工具－自定义－命令－插入－公式编辑器； 在公式编辑器中找到相应的符号，点击鼠标即可输入公式； 文档目录的生成 首先设置各个标题的级别（样式） 格式工具栏 大纲视图 单击要插入目录的位置 “插入菜单”－“索引和目录”－目录页选择格式－点击确定； 文档的打印 打印预览 打印：设置 图文混排 绘图 插图 中文Excel的使用 日常工作中经常要编制和处理各种表格，Excel具有强大的表格编辑、管理功能，并能根据表格数据绘制统计图表，并能和数据库进行连接提供“数据列表管理”功能； 主要内容 界面介绍 工作表的建立：打开工作表、输入数据，使用公式和函数； 工作表的编辑：修改，插入和删除，移动和复制； 工作表的设置：列宽和行高，字体和对齐方式 界面介绍 启动Excel后自动建立一个名为“Book1”的空工作簿，界面包括： 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框＋编辑栏：显示当前单元格编号＋数据/公式； 工作窗口：行头、列头、单元格（坐标A1,B1……) 状态栏 工作表的建立 建立工作表：默认情况下每本工作簿包含3个工作表，工作簿名为book1.xls； 输入数据： 单击输出单元格，和输入文本一样 日期和时间的输入格式 系列数据输入：利用“自动填充命柄” 使用公式和内置函数 公式对所“引用单元格”进行分析计算，如：H2=G2/3 利用内置函数：选中单元格－输入“=”－输入内置函数名和变量－按“enter”键； 或者单击“编辑公式”，从“函数”中选择（提供参数列表，不熟悉的情况下使用）。 相对引用和绝对引用 需要掌握的函数： Sum，average，max，min IF，countif Rank Year 编辑工作表 修改 插入、清除和删除 移动和复制（选择性粘贴） 设置工作表格式 行高和列宽 字体和数字格式 对齐方式 4.3.3 工作簿的管理与编辑 建立和保存工作表 打开和关闭工作表 选择、删除、插入、移动、复制工作表 重新命名工作表 图表的制作 创建图表 编辑图表 数据列表的应用 列表的排序 列表的筛选 分类汇总 4.3.6 工作表和图表的打印 页面设置 打印预览 打印 中文PowerPoint及其应用 界面介绍； 演示文稿的建立与