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Word数据统计与公式 Word数据统计与公式编辑实用技巧四则 数据统计技巧之一：公式结果快速计算 　　在文档编辑的时候，可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器，Word的求和功能就可以帮你解决。 　　例如要计算 　　的结果，只需通过Crl+F9快捷键调出域符号，在{}中输入=(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)1。然后按F9，刚才输入的公式就会变成计算结果。 　　输入公式串 　　如果不希望公式被计算结果代替，还可以使用Word自带的工具计算按钮。在工具|自定义的命令选项卡中的工具类别中，选择工具计算，将其拖放到工具栏中。在文档中输入(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)，并将其选中，点击工具计算按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在剪贴板中，只需要使用粘贴就可以把计算结果输入到文档中。 　　点击“工具计算”按钮 　　计算结果 　　小提示：在使用域进行公式结果计算的时候，不能使用键盘输入{}，而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的=，使用中文的=将不能显示计算结果。 　　数据统计技巧之二：表格数据统计 　　在使用Word进行简单表格数据统计的时候，有时需要在行末(或列末)统计整行(或整列)的总和或平均数。使用公式功能或是宏就能快速解决。 　　例如计算一个班级学生的总称绩和班级平均成绩： 　　班级学生成绩表 　　将光标至于学生甲的总分处，选择表格|公式，输入=SUM(LEFT)(SUM表示求和计算，LEFT表示计算光标所在表格左边数据)，确定后即可计算出整行总和。 　　计算整行总和 　　同样道理，在计算平均成绩时，只需要将公式改为=AVERAGE(ABOVE)。在需要计算次数较多的情况下，可以用录制宏的方法代替重复的操作，但是每次都要点击运行宏，还是比较麻烦。更简便的方法就是编写VB程序，循环运行宏。 　　例如计算六科及总分的平均成绩，打开工具|宏|Visual Basic 编辑器，右侧在编辑窗口中输入以下代码： 　　Sub 计算单科平均成绩() 定义宏名 　　 计算单科平均成绩 Macro 　　For i = 1 To 7 执行7次求平均成绩的计算操作 　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 执行一次操作后光标右移一格 　　Selection.InsertFormula Formula:==AVERAGE(ABOVE), NumberFormat:= 求整列(ABOVE)的平均数(AVERAGE) 　　Next i 　　End Sub 　　代码的内容非常简单，可以根据后面的注释修改相应的操作。保存后，将光标至于起始表格的前一格，即平均成绩格，Alt+F8调出宏窗口，运行名为计算单科平均成绩的宏，即可批量计算七次平均成绩。这种方法对于计算大量统计数据时非常方便快捷。 　　公式编辑技巧之三：更改公式颜色 　　使用Word公式编辑器编辑的公式默认为黑色，可以使用绘图方式将公式改变成任意自定义颜色。首先使用公式编辑器新建一个公式，点击绘图工具栏中的阴影样式选择阴影样式18，并在阴影设置中选择自定义的公式颜色，使用微移按钮将阴影和公式重合，就可以将公式变成自定义的颜色。 　　改变公式颜色 　　公式编辑技巧之四：调整公式所占行距 　　在文档编辑中插入公式，会使公式所在行的行距撑大，使整篇文档显示不协调。可以使用段落选项恢复公式所在行的正常行距，使整篇文章行距统一。 　　选择公式所在行段落，或整篇文档，调出格式|段落选项卡，将缩进和间距中的如果定义了文档网格，则对齐网格前面的勾选去掉，确定即可 在Excel中为中文添加拼音 1. 激活拼音信息的显示模式 其实，我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的。首先选中需要输入拼音的单元格区域，然后在“格式”菜单中选择“拼音信息”项，从子菜单中勾选“显示或隐藏”命令，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。 2. 编辑拼音 接下来，我们就可以正常键入中文，然后从“格式→拼音信息”菜单中选择“编辑”命令，现在就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，效果如图1所示。 3. 调整拼音与中文文字的融合度 一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。建议从“格式→拼音信息”菜单中打开“设置”对话框，这里不仅可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式，更妙的是还可以在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，例如左对齐、居中、分散对齐等，如图2所示，建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。