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食品安全管理体系认证咨询作业指导书
(依据ISO22000/HACCP标准编制)
编号:BST/QMP12-2009
编制:张志华
审核:林越美
批准:阿骊
发布日期:2009.01.30
北京比瑞思科技服务中心
2009.1
食品安全管理体系认证咨询作业指导书
1. 目的
对食品安全管理体系认证咨询过程进行控制,确保咨询质量,从而增强顾客满意。
2. 适用范围
适用于对受咨询方食品安全管理体系认证咨询全过程的控制。
3. 职责
3.1总经理负责组织协调合同评审工作;
3.2总经理负责批准合同评审结论,并签订合同;
3.3市场部负责初访,参加合同评审、拟定合同;
3.4咨询部负责参加合同评审并做好认证咨询准备、监督工作;
3.5咨询组长负责咨询项目的组织和实施。
4. 工作程序
4.1合同评审
当组织决定聘请本中心帮助其建立体系时,由市场部和组织拟定合同文本,再由总经理组织市场部、咨询部进行合同评审,主要评审内容:
组织所属行业与本中心咨询师能力的一致性;
本中心专职咨询师、培训师可否在组织希望的期限内完成咨询任务;
是否需要聘用兼职咨询师,对兼职咨询师的要求,有否推荐人选;
是否可以签订此合同;
4.2签订合同
合同评审通过后,市场部将根据组织的行业、规模和体系建立的范围及收费标准确定咨询服务工作量及工作费用,经与组织商定后,拟定合同,合同采用标准格式。合同主要内容包括项目名称,甲、乙双方法人、地址,合同日期,项目内容,成果提交方式、验收标准,费用,付费方式、时间、地点,违约责任、处罚。由总经理负责签订合同。
必要时,在签订合同的同时与组织签订保密承诺书。
合同签订后,将已经获得的组织的有关资料、合同及附件──实施计划移交咨询部。
4.3成立咨询组及进入咨询现场前的准备
咨询部在接到市场部转来的合同要求后,即刻组织培训、咨询力量,确定咨询组长,按合同实施。食品安全管理体系认证咨询主要分如下几个个阶段(附:本中心食品安全管理体系认证咨询的工作步骤)。
4.3.1
咨询组长负责根据被咨询单位的特点组织收集准备必要的资料:
①需要时编写咨询作业指导书;
②收集相关的法规(食品卫生法、食品企业通用(专用)卫生规范、食品添加剂使用卫生规范、生活饮用水卫生标准、相关生产许可证、QS标志等)要求;
③明确项目咨询要点、产品特性、主要生产过程描述、危害分析工作单与HACCP计划等;
4.3.2初访
向组织(指受咨询方,下同)宣传食品安全管理体系,说明实施该体系的作用、意义、益处、目的,提高领导意识,促进组织建立实施食品安全管理体系。
了解组织的基本概况(规模、人数、产品类型、工艺过程、分布区域、根据GMP法规要求考察企业硬件设施、主要危险分析、以往绩效等)为编制咨询计划做好准备。
向欲建立食品安全管理体系的组织介绍本咨询中心的宗旨,说明本中心的特点、优势和可能提供的服务。
与企业初步达成咨询计划。
4.3.3 指导客户准备工作
4.3.3.1 深入了解组织的现状,收集背景资料;
4.3.3.2 帮助组织领导任命一个合适的食品安全管理者代表;
4.3.3.3 协助组成推进小组;
在这个阶段,咨询中心主要是熟悉组织概况,尤其是组织的管理体系、组织结构和组织的食品安全现状。促使组织领导重视,帮助领导决策,并确定所需的人、财、物。
4.3.3.4对组织最高领导、中层领导和业务骨干进行贯标培训,对内审员进行培训。
4.4.2 初始评审(危害分析)
4.4.2.1 组成评审组;
4.4.2.2 获取适用的食品安全法律、法规和其它要求,评审组织食品安全行为与法律、法规的符合性;
4.4.2.3进行危害分析,确定CCP与CL限值;
4.4.2.4 评价现有有关食品安全管理制度与食品安全管理体系标准的差距;
4.4.2.5初始评审(危害分析)报告;
报告的主要内容包括:
明确组织适用的法律、法规要求;
危害分析,确定关键控制点与关键限值;
评审现有食品安全组织机构、职责划分以及食品安全管理制度的有效性;
评审组织的食品安全行为与相关的内部准则、外部标准、实施规范和一系列的原则及指南的符合程度;
组织现行的食品安全管理操作规程和程序的适用程度;
确定组织采购、和合同活动的现行方针和程序的适用程度;
对以前不符合法律、法规事件进行调查研究所取得的反馈信息和结论;
取得竞争优势的机遇;
相关方的观点和要求;
为建立、实施和认证需做的工作。
4.4.2.6 初始评审(危害分析)的步骤:
1. 确定初始评审范围
2 .组成评审组
3 .现场评审前的准备工作
4 .初始状态评审的计划
5 .实施现场评审
a .危害分析
b .确
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