文员工作速效.docVIP

文员是从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。本专业培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展，并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力，能在企、事业单位及政府部门从事商务文秘与管理以及教学、科研方面工作的社会主义现代化建设的高级科学技术人才。 要有充分的政策依据和事实依据。人事文员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，文员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文员管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。文员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 严守纪律，保守机密。人事文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且文员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，人事文员员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。您好！办理社保很简单！假如您要负责您公司的社保事宜就首先要把公司内部的人事情况摸清楚！社保有五大类：养老险，工伤险，医疗险，失业险，生育险（女性职员）！一般的企业必须要办理前三种！办理时候要备好公司的所有人事资料，名单身份证号码户籍职位收入等等！只要会办一种其他的都是一样!关键是不同的地区具体需要的资料可能有所不同！您要是想弄得更准确最好是到您企业所在地的社保站咨询！或者打社保局的电话96888，这个电话只有周一至周五上午八点到十二点下午两点到五点有人工接听！祝您好运！ 社会保险业务办理程序（养老、失业、工伤、医疗、生育）单位持营业执照复印件（有效证件）到社保机构办理社保登记，领取报表↓ 单位填报各项报表并签章↓ 社保机构审核各项报表，核定社保缴费额，开据社保缴费通知书↓ 单位据实填报参保人员增减表并签章↓ 社保机构按期托收社会保险费↓ 社保机构定期制作并发放社会保险卡↓ 社保机构次年初发放社保核对表，单位核对签章后返回社保机构↓ 养老保险待遇（退休）办理程序↓ 单位填报（申请退休）人员减少表，社保机构核对基础资料,发给申请表↓ 单位据实填报企业职工领取养老金申请表（单位签章、职工本人签名）↓ 单位持申请表、退休人员档案、身份证原件、照片及有关证明文件到社保机构审核↓ 社保机构审核相关资料，核定基本养老金，审批退休，核发企业职工基本养老金通知书，办理退休证↓ 单位通知退休职工本人，从批准退休次月起到社保机构指定银行按月领取养老金↓ 生育保险待遇办理程序↓ 单位填报生育保险待遇审批表并签章↓ 单位需在规定时间内，提交生育证、出生证、身份证正本及复印件（生育后60天内）↓ 社保机构审核证件，核定生育保险待遇，开据生育保险待遇拨付单↓ 单位持‘非经营性统一收据’及‘生育保险待遇拨付单’申请拨付 朋友您好！ 希望我能帮助到您！我已经从事人事多年了。 做好这方面的工作：要认识到工作职责，一般公司的职责范围都差不多的。 人事部工作职责 1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）； 2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）； 3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）； 4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复印、分发； 5、员工合同签订； 员工社保的办理；员工居住证的办理； 员工的离职手续办理； 对员工进行思想和工作上的沟通； 6、 辅料请购与发放，月底辅料盘