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浅谈办文办会办事 —— 也谈做好中层正职工作体会 今天我想主要谈两个方面： 一是如何办文、办事、办会，大家在以后的工作中都会遇到； 二是怎样带领本科室做好本部门工作，对做好本科室工作有点借鉴意义。 一、办文 ★办文，是文书处理工作的简称。主要包括公文处理、制发文件、起草文稿、传递资料、文字把关等内容。 1、学会使用计算机、照相机、摄像机、录音笔、复印机和其他自动化办公设备； 2、熟悉各种文章体裁、文件格式； 3、重点要会写工作计划、工作意见、工作总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等机关公文。 4、办文的流程一定要合规，本科室草拟，分管领导初审，征求涉及部门意见，权威部门评估，主要领导签发。 注意点： 党的机关和行政机关公文的区别，除了公文种类以外，主要是： 书写成文日期的区别： 党的机关：使用阿拉伯数码，如“2012年8月1日” 行政机关：使用汉字，如“二○一二年八月一日” 发文机关署名的区别： 党的机关：需要，全称或规范化简称 行政机关：可以不署机关名称直接加盖印章 通过三点提高写作水平吧： 1．多看多学提高文稿写作能力 2．养成良好的文稿写作习惯 3．注重多练习和日常积累 二、办会 办会，即会务的组织。 办会的主要内容: 会议方案设计、拟写会议通知、布置会场、安排座席、组织会议证件与材料印制、与会人员的接送、车辆与食宿安排、会议资料归档、会议经费结算等。 （一）会前充分准备 1．拟写会议预案 预案的内容：一般包括：会议名称、出席和列席人员、会议时间和地点、日程安排、会议分组、参观路线和参观点、会议工作机构和负责人人选建议、文娱活动安排、经费预算、有关事项等。 2．起草会议文件：会议报告、领导讲话、决议（表彰决定）、交流材料、主持词、选举说明（支部） 3．发出会议通知：会议名称、内容、时间、地点、出席对象、着装要求、乘车事项等。 4．布置会场 ★会场的选择：根据不同要求、人数及天气情况，选择会场。 ★会场的排列：课堂式、口字型； 主席台座次： 奇数：1号中间位，2号坐1号的左手边。 偶数：1、2号同时居中，2号在1号左手，3号在1号右手。 ★会标的处理： 一般分为标语式或背景板（投影）式，具体根据会议性质与会场的条件确定。 ★席次卡的摆放： 根据会议性质和规模确定是否放置席次卡。一般来说，比较正规的会议，主席台和其他座位都放席次卡，人数较多的要打出座位表事先发给参会人员（今年的工作会，这样就不乱了，也方便与会者）。 ★音响设备安排： 认真检查音响设备。对会议要播放的乐曲，尤其是国歌、国际歌要事前准备，并调试，同时把会议议程交给音响工作人员。 ★投影设备安排： 事先了解是否使用投影设备。有主席台时，要考虑主席台人员观看的方便性。（不能挡住，或先安排在主席台下观看，看好后上台开会。） ★花草的摆放： 比较隆重的、喜气的会议应摆放适量的花草，装点氛围。 ★关注与会人员签到入座情况，及时报告会议主持人 ★关注颁发奖状、锦旗、揭牌、宣布活动正式启动时的配合动作 ★关注主席台领导情况和休会后的座位变化 ★关注气温：主要是冬夏两季要注意会场温度，及时调整空调温度。 ★注意音响、灯光配合：有的还要做好录音、摄像。 ★注意服务员、礼仪人员的动作规范： （三）会后及时收尾 ★及时回收会议文件，进行归档； ★及时编审新闻报道或信息，搞好会议精神的宣传； ★及时整理领导讲话，编发简报，便于会议精神的传达贯彻； ★及时和跟踪会议精神的贯彻落实； 三、办事 ★办事：是机关的一项重要职能。 ★办事的内容：主要包括决策实施的督查、交办事项的办理、领导活动的安排、上下之间的联络、部门之间的协调、上级和横向领导的接待、后勤保障的落实等。 办事的基本要求：要有强烈的责任心、要有周密的计划、要协调人际关系、要有良好的作风 （一）准确理解领导意图 （二）雷厉风行抢抓时间 （三）严格遵守办事程序 （四）认真细致精益求精 四、怎样带领本科室做好本部门工作： ★既要思想品德好，还要是多面手。 ★既要能当助手，还要会当参谋。 ★既要想领导所想，还要能先领导一步。 ★既要会做事情，还要及时反映情况。 ★既要总结工作，还要关注反映领导的思想。 谢谢！ * 授课人：吴正佳 二0一二年八月三日 6 4 2 1 3 5 7 参 会 人 员 席 主席台人数为奇数 6 4 2 1 3 5 参 会 人 员 席 主席台人数为偶数 例：会见的座位安排 客 门 客 人 主 主 人 门 客 人 主 人 门 主 人 客 人 窗 客 人 门 主 人 三、办事 右手 左手 窗比较嘈杂 门这边比较嘈杂 主陪 1 2 4 3 5 6 单主位 主陪 副陪 客1