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东莞市大朗镇建筑工程档案 编 制 指 南 （试行） 东莞市大朗镇档案馆 2007年12月 目 录 建筑工程竣工档案编制指南 附录A工程档案移交内容一览表附录B卷内目录样式（空白目录）附录C卷内备考表样式附录D案卷封面样式附录E卷盒脊背样式附录F建筑工程档案概况表样式附录G城建档案移交书样式附录H工程竣工档案移交目录样式附录I设计变更通知单汇总表样式建筑工程竣工档案编制指南 （试行） 一、工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 二、建筑工程竣工档案编制方法 （一）工程文件归档的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。因特殊情况只能提供副本或复制件的，须注明原件存放地点，并加盖存放单位公章。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、监理、施工、竣工验收所用表格，均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（简称《统一用表》）的要求使用专用表格或专用软件编制，不得使用自制的表格编制（因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外）。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用：复印件、电子签名和电子图章。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或其它有字纸张裱贴。图纸应采用国家标准图幅。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张（70g以上打印纸）。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 9、归档照片统一采用4R规格，要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上，光学照片另需提交底片。 10、归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。 11、各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。电子文本材料可采用XML、DOC、TXT、RTF格式、电子竣工图采用DWG格式，照片采用JPG格式。 （二）竣工图的编制要求 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。 2、竣工图示例如下（单位：mm）： 80 竣工图 15 施工单位 7 编制人 审核人 7 50 技术负责人 编制日期 7 监理单位 7 总 监 现场监理 7 20 20 20 20 3、施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。 4、重新绘制竣工图的在图签栏中必须有原设计单位的设计人员的签证。 5、施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为35mm×15mm。 变更图章可以采用以下几种形式： 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 6、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 7、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录I）。 8、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3－89）。 （三）工程文件立卷原则与编制方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷监理文件按单位工程施工文件按单位工程竣工图按单位工程专业立卷竣工验收文件按单位工程立卷。卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。案卷的规格：文字