公司会务管理规定.docVIP

会务保障管理规定 会场保障 公司领导召集的会议，由办公室负责会场布置；各有关单位召集的会议，会场由办公室协助会议召集单位布置。 会议开始前30分钟办公室要做好以下准备工作：会场线路指示牌、茶水；出席领导座次铭牌；签到簿、备用桌椅等。 如遇公司级重要、紧急会议或外事接待时，办公室还需准备饮料、水果或点心，并根据需要布置盆花、树栽等。 公司重要、紧急、大型会议的会标（横幅）由办公室负责制作；部门级、单位间的会标（横幅）由申请单位制作，办公室委托物业公司摆放会标（横幅）。 会务服务人员 执行办公室交办的工作任务。 负责会场的前台接待、电梯服务和会务保障工作。 严格按照服务规程做好会前、会间及会务结束的服务工作。 工作时间内必须穿着规定制服，同季工作制服穿着要得体规范，并保持完好。制服、衬衫穿着必须洗净及熨烫平整，无油渍，无斑点。 上岗前需化职业妆，妆色柔和大方，不得浓妆艳抹。 饰物简洁、不得过于夸张，总件数不超过三件。 制服西装、背心钮扣必须扣完整，严禁敞怀。 领结要求与制服配套使用，保持干净、平整、无污点。 应穿着黑色或不带任何饰物的深色皮鞋，不得穿着漆皮或带网眼的皮鞋。 着裙装时必须穿长统肉色或淡灰色丝袜，袜子无勾丝、破洞，不得穿着有花纹网眼或加厚的长统袜。 上班时间不得戴卡通、工艺、广告等形态夸张的手表和各类卡通笔。 指甲必须剪短、修齐。指甲油以透明色为限，不可斑驳脱落