行政专员工作计划书.pdf

行政专员工作计划书 姚增喜 企业行政管理是指依靠企业的行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措 施和方案。所谓企业行政组织，就是指企业的行政组织机构；行政渠道则主要指 企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系。常见的行政管理手段一 般包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。以下我简要阐述企业行政管理中的 清洁、保安、电工、饭堂、宿舍、车辆和安全消防等管理工作。 一、清洁 企业环境以清洁为第一要素。整洁的环境能使人心清气爽，有效提高工作效 率，我认为良好的清洁工作需要做好以下几点： （1）生产区。①地面（包括设备下地面）要干净整洁，无积水、无油渍、无 杂物；②设备干净，无油脂、无涂鸦、无尘土；③灯具干净，无损坏（有损坏则 及时告知电气负责人）；④非临时堆放区禁止堆放材料零件和杂物，临时堆放区 内所有物品需堆放整齐。 （2）办公区。①办公桌椅摆放整齐、有序，桌面上无杂物、无浮尘；②墙壁 及墙壁悬挂物要保持清新自然，不能有污渍覆盖；③门窗及玻璃干净、明亮；④ 办公室整洁文明，在办公区内不能吃食瓜果，不能吸烟，不准乱丢废弃纸屑或者 其他物品。 （3）卫生间。①目视墙壁干净，卫生洁具无污渍；②地面无烟头、纸屑、积 水等；③天花板、墙角、灯具无灰尘、蜘蛛网；④室内无异味，有洗手液，有卷 纸。 清洁卫生保持措施：对各区域的环境卫生每天做2-3次的监督巡查，做好记 录，发现不良状况要及时责成改善，并写入工作汇报，呈交上级。 二、保安部门管理 保安的基本工作。保安承担起对人员进出、公务访客车辆、物品出入、消防 安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，为公司创 造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。此外，规范 异常事件处理程序，能及时发现和处理问题，保证公司正常的秩序，避免或减少 职工人身受到伤害，避免或减少公司财产和职工财产受到损失。 对于保安部门的管理程序主要分为以下几点：首先，按计划配置保安人员； 其次，制定出各岗位的工作责任制度；第三，对保安人员（特别是新招人员）进 行素质测试和体能训练，使其达于到合格保安人员的条件。最后，就是对保安人 员进行日常的监督检查，督促执勤保安做好本职工作。 为了规范保安工作，我针对两类异常事件大致阐述一下管理对策： （1）普通类型的异常事件处理：①保安发现问题后，及时控制局势，向队长 或副队长汇报并做好登记；②队长或副队长接到汇报后，应及时赶到现场确认处 理；③事实确认后，队长或副队长直接做出处理意见并及时向总务部门领导汇报。 （2）紧急类型的异常事件处理：①现场保安发现紧急问题后，能现场处理的 应马上处理，不能现场处理的应速向队长或副队长汇报，必要时直接向总务部门 负责安全方面的领导或经理汇报；②总务部门领导立即到达现场处理问题，并迅 速向上一级汇报；③必要时，可以直接向公安机关求助。 保安部门管理的对策：根据公司现有的政策，制定出明确的可付诸实际的保 安管理制度，使保安工作按章行事，同时加强对保安是否认真在职在岗进行必要 的巡查监督，发现问题，及时指正，并按公司的要求如实上报。 三、电工管理 电工即是对线路故障进行维修以维持企业的正常运转，同时承担起对公司的 电路线路进行定期的全面检修和维护工作。 对电工的有效管理我认为应该是：考核当月电器故障发生的次数和频率，电 路发生的故障太多，则先寻找根由，确定是由于电工的怠懈所致，则给予相应责 惩。反之，则给以奖励和嘉勉。 四、饭堂工作管理 （1）人员配置：应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置 食堂的炊事工作人员（一般行业的百人比例为1.5／100人） （2）管理形式：可分三种形式进行选择： ①以公司指定专人或部门管理； ②承包给公司内部的部门或人员管理； ③承包给公司以外的单位或人员进行管理。 （3）组织形式： ①按照公司干部员工习惯，在条件许可的情况下设立饭堂（1室、2室） ②管理干部与员工就餐分开，或以部门相结合 ③根据公司生产情况定班进餐（白班，晚班零点） 保证饭堂膳食有效进行的管理办法：①制订食堂管理制度。