工程项目管理 教学课件 作者 陈旭闫文周 主编 郭庆军袁永福 副主编 13 工程项目信息管理.pptVIP

1 概 述 2 工程项目报告系统 3 工程项目文档管理 4 工程项目管理应用软件简介 4.4 梦龙智能项目管理软件 MR2000平台集成系统是梦龙集团开发的新系统，它由“快速投标”、“项目管理控制”、“事业办公管理”大系统组成。 具有以下特点： （1）高级的安全机制。 （2）对数据进行加密传输，安全可靠。 （3）采用高效的压缩算法，实现高速的数据传输。 （4）提供Server运行方式，软件管理系统可在服务器后台运行。 （5）含先进的软件管理单元，可以对各种应用软件进行有机管理。 （6）具有良好的开放性，允许客户在它的基础上进行二次开发。 （7）可实现多级多层链接与分布管理，适用于各种不同类型的企业。 （8）系统内所有的单元都采用了梦龙公司的自防病毒技术，保证网络安全。 （9）用物理链接层、软件通讯层与应用层构成先进的三层软件体系结构。 工程项目信息管理 1 概 述 1.1工程项目信息 1.2信息流 1.3工程项目信息的特点、要求与特征 1.4 建设工程项目信息的编码和处理 1.1 工程项目信息 工程项目信息通常是指工程项目从策划到竣工交付使用过程中经过加工处理对人们各种具体活动提供参考的资料。 信息管理部门的主要工作任务 负责编制、修改和补充信息管理手册，并检查和监督其执行； 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作； 负责信息处理工作平台的建立和运行维护； 负责工程档案管理； 与其他工作部门协调组织收集、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告； …… 工程项目信息的种类 工程项目信息大致有如下几种： （1）项目基本状况的信息。 （2）现场实际工程信息。 （3）各种指令、决策方面的信息。 （4）其他信息。 工程项目信息的形式 书面材料 技术形式 集体口头形式 个别谈话 1.2 信息流 在工程项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程 工作流 由项目的结构分解得到项目的所有工作，任务书（委托书或合同）确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间内实施，便形成项目的工作流。 物流 工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，即由工作流引起物流，表现出工程的物质生产过程。 资金流 资金流是工程过程中价值的运动。 信息流 工程项目的实施过程需要信息，同时又不断地产生大量信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和使用，并被传送到相关部门或单位，形成项目实施过程中的信息流。 上述四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成项目实施和管理的过程。在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义。信息流将项目的工作流、物流、资金流，各个管理职能、项目组织，以及项目与环境结合在一起。它不仅反映而且控制、指挥工作流、物流和资金流。 1.3工程项目信息的特点、要求与特征 工程项目管理信息的特点 （1）信息量大 （2）信息系统性强 （3）信息传递中障碍多 （4）信息产生的滞后现象 工程项目管理信息的要求 （1）适用性，专业对口。 （2）准确性，可靠性。 （3）及时提供。 （4）简明，便于理解。 工程项目管理信息的基本特征 （1）客观性。 （2）可存储性。 （3）可传递性。 （4）可加工性。 （5）可共享性。 1.4 建设工程项目信息的编码和处理 一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码，编码是信息处理的一项重要基础工作。 编码由一系列符号（如文字）和数字组成。 建设工程项目信息处理的方法 信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，基于网络的信息处理平台由数据处理设备、数据通讯网络、软件系统构成。 信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式。 2 工程项目报告系统 2.1工程项目中报告的种类 2.2工程项目中报告的作用 2.3工程建设项目中报告的要求 2.4 报告系统 2.1 工程项目中报告的种类 在工程中报告的形式和内容丰富多彩，它是人们沟通的主要工具 日常报告 特殊情况的报告 专项报告 针对项目结构的报告 2.2工程项目中报告的作用 （1）作为决策的依据。 （2）用来评价项目，评价过去的工作以及阶段成果。 （3）总结经验，分析项目中的问题，特别是在每个项目结束时都应有一个内容详细