精通Office 2007] 教学课件 作者 978 7 302 16309 1k 第20章 创建数据库对象.pptVIP

精通Office 2007 第20章 创建数据库对象 创建对象是掌握Access 2007的基础，Access 2007的各个对象之间存在着各种联系，如通过数据表可以创建查询，通过查询可以创建窗体等。本章主要介绍创建Access 2007的查询、窗体和报表对象。 教学重点与难点 创建查询对象 创建窗体对象 创建报表对象 创建切换面板 20.1 创建查询 查询是数据库最重要和最常见的应用，它作为Access数据库中的一个重要对象，可以让用户根据指定条件对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。 使用向导创建 在查询设计窗口中创建 在SQL视图窗口中创建 Access 2007可以使用的向导包括简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导。连接查询是关系数据库中最重要的查询，下面使用“简单查询向导”的方法创建查询。 20.1.1 使用向导创建 使用查询设计视图创建查询时，将打开“显示表”对话框，从中选择表或查询添加到设计视图中进行创建。 20.1.2 在查询设计窗口中创建 在查询设计视图中创建查询后，Access将自动在后台生成等效的SQL语句，用户可以通过“SQL视图”查看对应的SQL语句。然而对于某些SQL特定的查询，如传递查询、联合查询和数据定义查询，都不能在查询设计视图中创建，而必须直接在SQL视图中编写SQL语句。 20.1.3 在SQL视图窗口中创建 20.2 创建窗体 窗体是用来输入和显示数据的数据库对象，也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义对话框来接收输入及根据输入执行操作。 直接创建窗体 创建分割窗体 创建多记录窗体 创建空白窗体 使用向导创建窗体 在设计视图中创建窗体 直接创建窗体可以将来自数据表或查询的所有字段都放置在窗体中，利用这种方法创建窗体非常简单，在导航窗格中选择用于创建窗体的表或查询，在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“窗体”按钮即可 20.2.1 直接创建窗体 分割窗体是Access 2007的新增功能，利用该功能可以同时显示窗体和数据表两种视图，这两种视图连接到同一数据源，并总是保持同步。创建分割窗体的方法为：在导航窗格中选择用于创建窗体的表或查询，在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“分割窗体”按钮即可。 20.2.2 创建分割窗体 多记录窗体的创建方法与前两种创建窗体的方法相似，只要在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“多个项目”按钮，即可创建出同时显示多条记录的窗体。一般情况下，窗体一次只能显示一条记录，而多记录窗体可以一次显示多条记录。 20.2.3 创建多记录窗体 如果直接创建的普通窗体、分割窗体和多记录窗体不符合需要，则可以创建空白窗体，然后手动添加所需的字段。 20.2.4 创建空白窗体 要更好地选择哪些字段显示在窗体上，可以使用窗体向导来替代各种窗体构建工具。使用窗体向导创建窗体还可以指定数据的组合和排序方式，当指定了表与查询之间的关系时，还可以使用来自多个表或查询的字段。 20.2.5 使用向导创建窗体 Access不仅提供了方便用户创建窗体的向导，还提供了窗体设计视图。与使用向导创建窗体相比，在设计器视图中创建窗体具有如下特点： 不但能创建窗体，而且能修改窗体。无论用哪种方法创建的窗体，如果不符合预期要求，均可以在设计视图中进行修改(数据透视表视图和数据透视图除外)。 支持可视化程序设计，用户可利用窗体设计工具栏中的“设计”和“排列”选项卡在窗体中创建与修改对象。 20.2.6 在设计视图中创建窗体 20.3 创建报表 报表是以打印格式显示数据的一种方式，它一般用于打印输出，因此不能直接在报表中修改数据，但可以对数据进行格式设置。 直接创建报表：在“报表”组中单击“报表”按钮，系统即会基于所选的表或查询生成一个报表。 创建空报表：在“报表”组中单击“空报表”按钮，系统生成一个无任何内容的空报表，并在右侧显示“字段列表”窗格。创建空报表与创建空窗体的具体