2012年成人教育学点.doc

2012年成人教育教学点 工 作 概 要 职业与继续教育学院编印 二○一二年五月十日 云南农业大学 2012年成人教育教学点工作概要 为便于教学点熟悉和做好日常工作，职业与继续教育学院已将“云南农业大学成人教育教学点工作概要”、“成人高等学历教育招生简章”等招生、学籍、教务、教材等文件和信息发布在云南农业大学网站的职业与继续教育学院网页上，教学点可以随时上网了解并下载需要的文件。网址： /职业与继续教育学院。为了便于传递文件，职业与继续教育学院申请了一个公共邮箱ynndcjxy@126.com,密码为：ynndcjxy（邮箱名和密码均为“云南农大成教学院”拼写的第一个小写字母），今后学院除了在职业与继续教育学院网页上发布信息外，也会将发给教学点的有关文件、通知放在公共邮箱ynndcjxy@126.com里供大家阅读和下载，教学点传给职业与继续教育学院的数据等信息也可以放在此邮箱里。 招考办2012年工作要点 （联系电话：0871-5228309，袁老师、夏老师） 一、各教学点2012年招生专业、层次、办学形式应按我院对各教学点2012年招生专业的回复执行，如需增加专业或还没有报计划的教学点，请于5月30日以前向我院提出申请并备案。各专业的名称、学制、科类应严格按国家教育部规定的执行。 二、会后各教学点到杨兵老师处拷贝2012级新生名单，请认真校对新生信息，如姓名有误，请于5月底以前把考生的身份证复印件寄到我院招考办，身份证复印件上请注明专业、层次、学号、联系电话。 三、各教学点要加强进修生的规范管理，每一个进修生都要签定协议书（一式二份），教学点应按照我院提供的表格形式作好统计，于每年6月30日前与协议书（两份）一起交到我院招考办。统计表要做成电子表格（Excel）的文件格式，发邮件到：xhuiy67@126.com。教学点要督促进修生参加当年的成人高考，并强调报考专业与跟班进修专业要一致。专升本进修生需附专科毕业证书和身份证复印件。 四、各教学点需按时报送当年的新生数据库（含进修生），我院规定的时间是每年6月30日前。 五、各教学点在进行招生宣传、生源组织的时候，可采取灵活多样的形式对考生的信息进行收集，并归类造表。生源组织名单（含当年进修生）请各教学点于成人高考报名之前以电子表格的文件格式发邮件到：ysj8955@126.com。生源组织名单将作为各教学点当年评选先进集体的依据之一。 六、为提高考生入学率，各教学点务必组织考前辅导班，对于录取率要进行正确的宣传。 七、各教学点2013年的招生专业需于2013年3月15日前以报告的形式报我院招考办（报的专业不宜太多）。所报专业如是我院专业目录外的新增专业，需于2012年9月30日前报送。 八、对2012级专升本层次的新生进行学历审查，没有国民教育系列专科学历（需要有专科毕业证书）及只有党校专科毕业证的学生，动员他们不要读专升本。国家教育部从2007年实行电子学籍注册管理，没有国民教育专科学历的专升本学生一律不办毕业证。 九、其它相关的信息请上网查看，网址： /职业与继续教育学院。 教学办2012年工作要点 一、学籍工作（联系电话：0871-5227782，杨老师） （一）关于毕业生电子信息采集的相关问题 1、毕业班信息采集时间必须在按学制的倒数第三学期以前完成，如果下一年级的毕业班学生人数较少，可以提前与上一年级的毕业班学生一同采集完毕业生信息。为避免漏办或错办每年的毕业证，请教学点在按学制的倒数第二学期及时就将“××年办理毕业证学生信息表”填报职业与继续教育学院。 2、通知学生采集毕业信息前，要注意提前与新华社云南分社（负责人：关老师，0871-4094592，4094593）取得联系，定下时间、地点、何人被派下来照像方可进行。请教学点在图片社为学生采集完信息后，只能填写本教学点的收寄地址，不要填写云南农大职业与继续教育学院。因为以后图片社还要返回一些信息给教学点，以便教学点再次准确核对已采集的学生信息数据。 3、高等教育学历证书图像信息采集卡上“院校代码”填：10676。 4、图片社将采集的学生照片返回到各教学点后，请认真核对每位学生照片上的信息与照片本人（身份证号码、性别、姓名等）是否符合。 5、学校及时通知学生上网校对个人的相片，具体操作过程参照“关于学生上网校对学历图像的通知”，相关信息请上网查看（网址： /职业与继续教育学院）。 6、各教学点在核对完学生的信息后，请分班级按学号从低到高排列，教学点把光盘自行备份后同照片一起寄给云南农大职业与继续教育学院教学办杨兵老师收。 （二）关于成人教育管理系统软件数据的相关问题 1、上报的数据要从软件的主窗口界面上的数据导入导出按钮中导出和导入数据，不能导出Excel格式的数据上报给职业与继续教育学院。 2、用软件录入重要数