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文／李烨 做好中学档案工作的几点认识 ——以集美中学为例 【摘要】当前，中学档案X．-作不易开展是 学校配备了专门的档案室，并实行 三、健全各项档案管理制度 普遍的现象。笔者以自己所在的中学为例， 档案办公室、阅档室、库房三分开。学校 学校档案工作规章制度是学校档案 就搞好中学档案工作，提出自己的几点看法， 综合档案室面积达120平方米，库房、办 借以抛砖引玉，共同进步。 人员和广大师生必须共同遵守的办事规 公、阅档室有实用面积，设有档案专柜 【关键词】中学档案；集美中学；认识 程和行动准则，是学校档案管理的一种 300只，空调一台、除湿机一台、打印机一 行政手段。一套完整的行之有效的建档、 台、扫描仪一台、复印机一台、电脑一台 “鳌园博物大观百闻不如一见，鹭江 管理、利用等制度，是学校档案的现代化 并安装了档案管理软件，并被纳入校园 集美中学万人共仰千秋!” 管理的坚实基础。 网，实现了管理的现代化。 ——郭沫若 我校已建立一套比较完整的档案管 厦门集美中学系爱国华侨领袖陈嘉 二、建立档案工作网络 理制度：制定了《集美中学档案员工作职 庚先生1918年10月18日创办的，历史档案工作的对象是档案，如何解决 责》、《集美中学档案部门负责人、兼职档 悠久，业绩辉煌，学子遍五洲，声名播四 档案的分散、零乱、质杂、量大等情况与 案员工作职责》、《集美中学各部门、处室 海，被誉为“中国名校”。系福建省首批 档案利用中的集中、系统、方便的矛盾? 档案归档范围及保管期限》、《集美中学 办好的重点中学、省一级达标学校、省文 关键是建立系统网络管理。 文件材料归档制度》、《集美中学查档制 明单位、省素质教育先进校、省德育基 学校档案工作设立了较完整的档案 度》、《集美中学借档制度》、《集美中学档 地、省校园安全先进校。是巾帼英雄李 管理机构，即健全档案工作网络：上设校 案保管制度》、《集美中学档案鉴定销毁 林、蔡启瑞等6名院士、黄永玉等著名文 长分管、办公室主任主管；档案室配备专 制度》、《集美中学档案保密制度》、《集美 化人士、印尼侨领李尚大等杰出的企业 职档案员1名，专职档案员具备研究生 中学档案分类大纲和编号办法》等制度， 家的母校。毕业生三分之一分布在海外， 学历，具有一定的档案专业知识，持证上 并在工作中贯彻落实。 为世界文明做出了突出的贡献。 岗，学校非常重视档案员的业务学习和 到目前为止，已实行了全校各处室、 俊彦辈出的集美中学，在加强教学管 培训工作，支持其参加档案局组织的各 部门、各门类档案的综合管理。如无特 理的同时，高度重视档案工作。我校综合 类培训；下设各处室、部门兼职档案员29 殊情况，各处室、部门均能定期向学校档 档案室创办于1987年以来，在上级主管部人，部门负责人负责管理本部门的档案 案室移交应归档的文件材料，综合档案 门及学校领导的重视、关心下，档案室走 工作。校专职档案员长年保持稳定；对 室专职档案员能及时向有关部门催讨应 过-f仓l建中的曲折和困惑，逐步走向常规 学校机构、人员的经常性的变化，我校及 归档的文件材料，以保证档案按年度、按 化、规范化，并为