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项目二十五 CAD图形插入Word文档中打印质量问题的解决方案 25.1 问?题?的?提?出 Office办公自动化系统中的Word软件是目前应用最广泛的文档处理软件,它广泛应用于学校、企业、政府等部门进行文档编辑。Word软件具有出色的图文并排方式,可以把各种图形插入到所编辑的文档中,形成图文并茂的精美页面。如教师编写教材教案或研究论文、工程师编写工程技术报告、学生编写毕业论文等,经常需要图文混排的页面。这样不仅丰富了文档的版面,也使文字传递的信息更加准确生动。但是Word软件本身绘制图形的功能非常有限,其自带的绘图功能只能绘制很简单的图形,而且操作难以随心所欲,对于稍为复杂的图形根本难以实现。 CAD软件具有强大的绘图功能,应用非常广泛。在学校、企业等单位,大量的图形是采用CAD软件绘制的,这些图形不但包括二维的平面图,还有三维的效果图。许多人虽然很熟悉Word和CAD软件的使用,但还是对于CAD绘制的图形如何插入到Word文档中,形成精美的图文混排页面这一问题感到困扰。 最大的困惑不是CAD图形怎样插入Word文档中。大家都知道在CAD图形界面进行屏幕选择复制,然后在Word页面状态粘贴可将CAD图形插入Word页面,或者在Word页面状态选择插入CAD图形文件,也可将CAD图形插入Word文 档,然后应用图片编辑工具可将CAD图形编排到Word页面中合适的位置。人们感到困惑的是CAD图形插入Word文档中之后,虽然采用图形编辑工具进行了处理,但打印质量太差。在CAD中非常精美的图形,进入Word之后就会变得不清晰,特别是没有了线宽差别,线条不是都太细看不清,就是都粗得离谱。图25-1所示为打印效果。 图25-1 采用传统的CAD页面屏幕复制再粘贴到Word文档或在Word页面插入CAD文件的效果 25.2 图 形 格 式 Word软件除能接受图像文件(如照片等,常用格式有BMP、PCX、JPG、GIF等)外,也能接受矢量图,具体包括WMF、DXF、HPGL、CGM等格式文件。显然CAD图形为DWG格式不在接受之列,所以将CAD的DWG格式图形直接插入Word中打印质量就会很差。因此CAD图插入Word文档时打印质量问题的解决关键是格式问题。对于图25-1所示图形,如果将CAD图形转化为合适的格式再插入Word中,则打印效果如图25-2所示。 图25-2 先将CAD图形转化为合适的格式再插入Word文档的效果 25.3 操 作 过 程 1) 建立文件夹 建立一个专用文件夹,将还未插入CAD图形的Word文档和绘制好的CAD图形文件置于这个文件夹内。 2) 将CAD图形文件转化为WMF格式图形 打开CAD图形文件,使CAD图形在绘图区内满屏显示。在命令行输入WMFOUT命令,回车,弹出“创建WMF文件”对话框,在“文件名”一栏自动出现一个与所绘制CAD文件名相同,但格式变为WMF的文件名。对文件名进行确认或修改,选择前面所建立的专用文件夹作为保存地点,然后单击 保存按钮。就可以在该专用文件夹中自动创建一个WMF格式的图元文件。 3) 将WMF格式图形插入Word文档 打开需要插入CAD图形的Word文档,按照【插入】→【图片】→【来自文件】的菜单顺序将专用文件夹中已经创建好的WMF格式图元文件插入到Word文档中。 4) 编辑WMF格式图形 打开“图片”编辑工具栏,编辑图片使其大小合适,并选择版式为四周型环绕(图形较小时)或上下型环绕(图形较大时)。 5) 用文本框创建插图的图号、图名 按照【插入】→【文本框】→【横排】的菜单顺序创建一个文本框,在文本框中输入图形编号、图名,并设置合适的字体、字号。选中文本框,单击鼠标右键,点击“设置文本框格式”,将文本框颜色改为“无填充颜色”,线条改为“无线条颜色”,将“文本框”→“内部边距”调整合适,然后确定。 6) 将文本框和WMF格式图形组合成一个整体 采用鼠标拖动和“Ctrl”+“↑←↓→”键微调图形和文本框相对位置。依次选中图形和文本框,单击鼠标右键点击菜单“组合”→ “组合”,将图形和图号、图名文本框变成一个整体。将CAD图插入Word文档并确保打印质量的完整插图形成。 25.4 几个细节问题 1) ?CAD图形的线宽问题 CAD图形绘制时除要采用合适的线型外,必须注重线宽的设置,使图形富有层次且美观。除中心线、填充线、尺寸标注、说明引出线采用Bylayer外,其它轮廓线宽设置必须不小于0.3 mm,最好采用0.5 mm线宽,而且在将CAD图形转化为WMF格式图元文件时,线宽处于显示可见状态,否则,插入Word中的图形就没有了线宽差别,失去层次感。
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