岗位职责 2.docVIP

商务助理工作职责 （直接主管：总经理）职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与售后的协调与跟进。 2、沟通关系： 内部：销售总经理、区域经理、属员外部：厂商、运营商、区域代理商 3、职责范围： 合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通， 保证商务工作的通畅。 订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对，跟 催货款，跟催发票回传单据等。 客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理 工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考 核。 售 后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。 其 他：执行完成上级交给的其他临时性工作。 任职资格： 1、高中及以上学历，二年以上同岗工作经验； 2、熟悉使用电脑及办公软件，办公设备； 3、良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真细致，责任心强； 4、熟悉公司产品及商务工作规范； 5、一定的财务知识，做事有条理，性格外向。 仓管岗位职责 （直接主管：仓库主管） 职位目的：执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行； 沟通关系： 内部：采购，生管，物料，商务 外部：供应商，货运司机等 3、职责范围： 收货保管：材料仓管负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作； 装车发运：成品仓管负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作； 仓库整理：负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作； 单据保管：负责相关单证的保管与存档； 数据统计：仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入； 任职资格： 1、初中以上学历，二年以上同岗工作经验； 2、熟悉仓储库存管理流程； 3、熟练使用电脑及办公软件； 4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真，责任心强； 5、有电脑机箱行业仓库管理经验者，对数字敏感。 6、吃苦耐劳，原则性强。 成本及应付会计 （直接主管：总经理）职位目的：沟通关系：内部：总经理，供应商，出纳，财务主管及各报销人员 外部：供应商 3、职责范围： 财务分析：库存管理：应付帐款：制度管理：，； 成本管控： 工厂成本核算,生产管理监督。报表制作：任职资格： 1、大专以上学历，五年以上同岗工作经验，其中二年以上大型工厂财务管理经验，有会计从业资格证书； 2、熟悉应付及成本管理； 3、熟练使用电脑及办公软件； 4、良好的数字分析能力，工作认真细致，原则性强，有条理； 应收及外帐会计 （直接主管：总经理）1、职位目的：外帐处理，避税及应收帐款管理。2、沟通关系：内部：总经理，商务，出纳，财务主管 外部：客户，税务局，银行，社保局，工商局，劳动局等 3、职责范围： 应收帐款：应收对帐及帐款跟踪管理，核对客户往来帐务发货管控；外帐申报：，报税做外帐并开具发票进出品核销：制度管理：共同，并协助盘点；工资核算，费用报销审核 流程管控：半成品，不良品流程管控； 报表制作：任职资格： 1、大专以上学历，五年以上同岗工作经验，其中二年以上大型工厂财务管理经验，有会计从业资格证书及核销员证； 2、熟悉应收及成本管理； 3、熟练使用电脑及办公软件； 4、良好的数字分析能力，工作认真细致，原则性强，有条理； 行政专员 （直接主管：行政人事主管）1、职位目的：规范公司日常管理，贯彻执行厂纪厂规，协调员工关系，衔接各部门，团结优化工作效率。 2、沟通关系： 内部：行政主管，各部门主管，保安，财务，人事专员，前台，各部门文员等 外部：水电，工程，劳保用品，消防，工商，安全等相关部门人员 3、职责范围： 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 负责公司各项规章制度的出台及推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 联系相关人员进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4、任职资格： 中专以上学历，35岁以