ERP供应链_财务项目化应用教程 教学课件 作者 肖月华 编著 02.pptVIP

尚辅网 尚辅网 项目任务安排 工作任务一：了解ERP项目实施的关键 工作任务二：做好前期准备工作 活动一：信息化需求分析 活动二：准备标准化数据 工作任务三：做好软件安装与调试 活动一：软硬件准备 活动二：软件安装 活动三：软件模拟运行 项目导入 娄底诚信有限公司是一家集研发、生产、销售计算机的公司，属典型的离散型制造企业。公司现有行政办公室、科研部、生产部、销售部、采购部、财务部、仓储物流部、人力资源部等部门，有两个生产车间共两条生产线，采用订单生产方式组织管理生产。 目前面临的困境主要表现为：不能及时了解财务状况、不能及时了解订单的执行情况及应收应付款状况、采购时间与数据把握不准、库存较多等。 2011年1月，企业准备实施金蝶K/3 ERP管理系统，以提高企业管理效率。 请问该企业如何才能成功实施？ 工作任务一：了解ERP项目实施的关键 工作任务一：做好前期准备工作 需求分析的内容： （一）企业基本情况分析 1.分析企业的行业性质 2.分析企业组织结构 3.分析企业业务流程 4.分析企业的基础设施建设 5.分析公司愿景 （二）信息化需求分析 1.销售管理分析 首先分析销售管理的方式是手工管理还是信息化管理，并进一步分析以下内容： （1）交货是否有延迟现象及延迟的原因。 （2）是否能及时掌握库存量，以准确确定可承诺量。 （3）个性化订单难的处理。 （4）销售计划是否可快速调整并与生产衔接。 （5）是否可随时掌控销售订单的执行状况。 （6）是否可对销售人员业绩进行有效考核。 （7）是否可有效地管理应收账款，控制好应收帐款的账龄及比例。 2.库存管理分析 分析仓库设置情况、库存管理方式是手工管理还是信息化管理，并进一步分析出入库工作效率高低、账实是否相符及原因查找等。 3.采购管理分析 分析采购管理的有效性。如采购计划的制定是否准确、及时，是否同时存在库存的短缺与积压，采购是否适时、适量、适价、适质，对供应商是否有规范的管理等。 4.生产管理分析 分析生产管理方式，如是离散型还是连续型生产等，分析生产与采购计划是否与销售计划始终保持协调一致，分析生产、采购及委外计划编制工作量是否快速、准确、有效，分析是否存在 停工待料、生产不均衡、产能发挥不理想等现象等。 5.财务管理分析 分析会计人员的工作强度、提供数据的准确程度及效率，分析是否能精确分析和有效控制成本，分析是否能准确预测资金收支情况，分析财务报告提供是否准确、及时、全面、易于阅读和理解，是否能提供多维财务分析，分析财务信息是否有利于决策等。 （三）投资效益分析 活动二：准备标准化数据 一、制定编码规则 （一）编码的工作步骤 1.成立专门机构。 2.确定编码范围 3.确定编码的基本方案 有流水码编码、项目码编码、数字码、音型码等编码方案。 4.根据确定的编码范围划分大类。 5.对划分的大类，明确责任，并进行细化分类，直至不能再分，并形成矩阵或树状结构图。 6.按各类编码对象的结构图进行具体编码。 7.建立《编码规则文件》，并按此执行。 （二）编码原则 1.唯一性原则：一个编码只能代表一个对象；同一个对象尽量对应一个编码。 2.完整性原则：对所有编码对象分类清楚，编码方法应能适合大多数编码对象。 3.扩展性原则：新增加对象时，容易归类、编码和排列。 4.简单性原则：结构清晰、形象易记，录入、查找操作有方便。 5.兼容性原则：对于无法按编码方法编制的对象，应有可以兼容的妥协方案。 （三）编码中的注意事项 1.变动属性尽可能少纳入编号。 2.编号越短越好，即可便于记忆，又可减少击键次数，提高工作效率。 3.避免采用有特殊意义编号，以免于与SQL的关键字重合。 4.避免使用特殊符号，如“%”、“*”、“，”、“’”等，它们在ERP系统中一般有特殊用途。 5.编号长度最好保持一致，以便于查错。 6.编号应有防错功能，如引入冗余校验码等。 7.避免使用暗示性符号：编号本应以其符号了解其意义，尽可能不将其暗示性符号编入，如将椅子编为Chair等。 二、基础资料整理 基础资料整理是确定编码规则的重要环节。编码范围的确定、类别的划分都必须先进行基础资料整理。基础资料包括部门、职员、物料、会计科目、仓库、仓位、计量单位、结算方式等内容。 三、初始化数据整理 初始化数据整理是整理出软件安装调试后要使用的各系统的上期期末数据或本期期初数据。如会计科目余额、存货余额、上期末执行完毕的单据等。 工作任务二：做好软件安装与调试 一、硬件准备 （一）WEB服务器 （二）SQL服务器 （三）客户端 二、软件准备 （一）服务器端系统软件 （二）客户端系统软件 （三）ERP软件 金蝶K/3 ERP软件的硬件要求举例： 1.服务器硬件选型 x86、x64/EM64T架构的32、