2015年三峡夷陵旅游产品北京推介会(5.6).docVIP

世界的长江 壮丽的三峡 2010年三峡夷陵旅游产品北京推介会 一、活动名称：2010年三峡夷陵旅游产品北京推介会 二、主办单位：夷陵区人民政府 三、承办单位：夷陵区三峡办、夷陵区旅游局 华旅大智（北京）文化传媒有限公司 四、推介目的 通过北京这一具有传播辐射作用的推广平台，大力弘扬巴楚文化、峡江文化，推介三峡旅游项目、旅游线路、景区景点。以推介会为载体，宣传三峡地区悠久的历史、深厚的文化积淀、丰富的旅游资源、良好的旅游投资环境，独具特色的自然和人文风光，推动鄂西生态文化旅游圈和三峡国际旅游目的地城市建设， 推介会主要通过夷陵区精品旅游资源图片展示、夷陵地区旅游风光专题片播放、民族歌舞表演、宣传资料发放、旅游路线推介报价、举办专门针对旅游企业的发布会等方式，充分展示夷陵区深厚的历史文化，丰富独特的旅游资源，浓郁的民族民俗风情，还有夷陵区旅游未来的发展潜力和优势。 五、活动主题 神奇三峡风采依旧 精彩夷陵邀君同游 世界的长江 壮丽的三峡 六、活动时间地点 北京湖北大厦 （四星） 地点：北京市海淀区中关村南大街36号 七、参会人员及规模 总人数在150人左右 八、会议形式与议程 推介会采用宴会会议形式，与会者均安排就坐在餐桌前，舞台仅供领导与嘉宾讲话时使用，在用餐期间，舞台供节目演出使用。 10：30——10：36 具有地方浓郁特色的文艺节目开场（6分钟） 10：36——10：40 主持人主持推介会开幕，介绍与会嘉宾（4分钟） 10：40——10：45 夷陵区领导致辞（5分钟） 10：45——10：50 国家旅游局、中国旅游报社有关领导致辞（10分钟） 10：55——11：00 大屏幕播放的景点介绍影片 11：00——11：10 区重点旅游企业推介旅游产品（10分） 11：10——11：15 区旅游局宣读奖励政策（5分钟） 11：15——11：23 受邀旅行社代表发言，建议两位（8分钟） 11：23——11：30 区旅游企业与北京旅行社签订推广意向协议。 11：30——13：00 午宴，区领导致祝酒词，宴会期间穿插地方特色文艺节目 九、准备工作 （一）文字材料 （略） （二）宣传资料 （略） （三）特别准备 文艺演出团队准备，地方风光介绍纪录片2部（会议开始之初播放一部，会议中播放一部，约5分钟） （四）会务准备 1、会场布置 推介会采取宴会式布局,摆放桌席卡、资料、水果，绿茶等。 2、准备纪念品共150份，建议以三峡夷陵土特产为主。同时提供湖北地方名酒约20瓶。 3、媒体记者，华旅大智（北京）文化传媒有限公司邀请20家主流媒体，夷陵方面邀请3名记者，其中1名夷陵区电视台记者、1名报社记者。 （五）生活安排 安排招待宴会：中餐。 （六）其他事项： 　　1、夷陵方面邀请北京方参会领导及协助邀请旅游企业，华旅大智（北京）文化传媒有限公司负责媒体人员、旅游企业的邀请，并落实会议场地。 2、夷陵与北京旅行社达成合作意向。 3、夷陵与北京双方奖励措施的确定。 夷陵方面负责邀请北京方参会领导及协助邀请旅游企业；负责随行人员的交通支持与媒体记者费用（500元/人）；负责与北京旅行社达成合作意向；负责与北京方敲定奖励措施；负责组织演出文艺团体来京并承担费用；负责提供与会者礼品。 另支付华旅大智（北京）文化传媒有限公司活动执行策划费。 1、协助邀请国家旅游局、中国旅游报社相关领导出席推介会； 2、邀请北京旅行社； 3、邀请在京20家媒体参与报道本次推介会，并提供简报； 3、负责场地装置，提供湖北大厦会议场所服务，含主会场与领导贵宾厅，负责舞台背景设置与大屏幕、音响等提供； 4、负责安排夷陵方面15人两晚住宿，保证主要领导住宿标准4星以上； 5、《中国旅游报》提供一个整版。 1、服务项目与费用列表 单价 数量 总价 备注 场 地 会议厅 15000 1 15000 圆桌会议形式，会议结束后即可原位用餐 贵宾室 2000 1 2000 供领导接受媒体专访与休息 会 场 装 置 舞台背景喷绘 15000 1 15000 喷绘+异形板+可投影 大屏幕 2000 1 2000 租用 投影仪 1000 1 1000 租用 音响调控 1200 1 1200 聘用 易拉宝 300 2 600 设计与制作 午宴 3500 15 52500 15桌，中餐，含啤酒饮料 礼仪 1000 2 2000 舞台引领 住 宿 标准间 15000 随行人员住宿，按15人安排，湖北大厦，主要领导房间为行政豪华房，含早餐 行政间 媒体车马费 500 20 10000 记者费用 记者邀请费 20 2000 记者费用总价的20% 旅行社邀请费 50 100 5000 中国旅游报专