Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 于爱卿 邓居英 项目2.pptVIP

项目二 美化通信录 本项目通过修饰项目一中完成的“通信录”来讲述设置单元格格式的方法、设置边框、图案、自动套用格式的方法以及添加背景图片和插入剪贴画的方法。 本项目完成后，“通信录”外观如下图所示。 学习目标 掌握单元格格式的设置方法。 熟悉边框设置方法。 了解背景图片设置方法。 掌握单元格修饰方法。 任务一 格式化“通信录” 本任务主要完成“通信录”中单元格的格式设置，包括： 对数字分类 设置对齐方式 字体设置 调整单元格大小 （一） 设置数字分类 【操作要求】本操作要求根据数字分类设置单元格数据的显示格式。 选定单元格区域C4:C17，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框。 单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框中的【数值】选项。 在右侧【小数位数】数值框内选择“0”，如左下图所示。 单击 按钮，则完成“年龄”项数据格式的设置。 选择单元格区域E4:E17，选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 单击【数字】选项卡，如右下图所示。选择【分类】列表框中的【数值】选项，在【小数位数】数值框中选择“2”，单击 按钮。 选择单元格区域G4:G17，选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 单击【数字】选项卡，如左下图所示。选择【分类】列表框中的【货币】选项，在【小数位数】数值框中选择“2”，【货币符号】选择“￥”，单击 按钮。 选择单元格区域D4:D17，选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 单击【数字】选项卡，如右下图所示。选择【分类】列表框中的【日期】选项，在【类型】列表框中选择一种日期显示类型，单击 按钮。 选择单元格H2，选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框中的【时间】选项，在【类型】列表中选择显示类型。 单击 按钮，“通信录”效果如下图所示。 （二） 设置对齐方式 【操作要求】本操作要求设置表头内容居中对齐，“序号”和“年龄”两列数据居中显示。 选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡。在该对话框中选择【文本对齐方式】选项栏中的【水平对齐】为【居中】、【垂直对齐】为“居中”，单击 按钮。 选择单元格区域A2:F2，单击格式工具栏上的 按钮将单元格区域合并，结果如下图所示。 （三） 设置字体 【操作要求】本操作要求设置“通信录”中的字体、字号、字形及颜色。 选择单元格区域A3:H3，重复第1步和第2步，设置字体为“隶书”，字号为“16”。单击 按钮。 选择单元格区域A4:H17，按住“Ctrl”键选择单元格区域G2:H2，重复第1步和第2步，设置字号为“14”，字体为“隶书”。单击 按钮。完成效果如下图所示（部分内容显示“###”是因为当前单元格大小不足以全部显示数据，需要进一步调整）。 （四） 调整单元格大小 【操作要求】本操作要求调整单元格的宽度，使单元格内数据恰好完全显示。 【操作步骤】 将鼠标移动到C列和D列列标分界线上，当鼠标指针变成 形状时，双击鼠标左键，则C列数据自动调整宽度，恰好显示了所有数据。 重复步骤1，调整各列宽度，结果如下图所示。 任务二 修饰“通信录” 本任务主要通过修饰“通信录”，介绍以下操作： 设置边框 设置图案 自动套用格式 添加背景图片 插入剪贴画 （一） 设置边框 【操作要求】本操作要求为“通信录”设置边框，使外边框用粗实线显示，内边框用细实线显示。 【操作步骤】 选择单元格区域A1:H17，选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡。 单击右侧【线条】选项栏中【样式】内的粗框线，单击左侧【预置】项内的外边框按钮 。 单击右侧【线条】选项栏中【样式】内的细框线，单击左侧【预置】选项栏内的内部按钮 ，如下图所示。 4.单击 按钮，效果如下图所示。 （二） 设置图案 【操作要求】本操作要求为“通信录”标题和表头及其余内容设置图案颜色。 【操作步骤】 选择单元格A1，按住“Ctrl”键，拖曳鼠标选择单元格区域A3:H3，这样就选择了两部分不相邻的单元格区域。 选择【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 切换到【图案】选项卡，在【单元格底纹】的【颜色】下选择“淡黄色”，如下图所示。 4.单击 按钮，效果如下图所示。 选择单元格