Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 于爱卿 邓居英 项目12.pptVIP

项目十二 工作表灵活分页与打印 学习目标 掌握为工作表添加密码的方法。 掌握页面设置方法。 熟悉打印设置方法。 掌握预览及打印工作表和工作表区域的方法。 任务一 制作好友联系表 【操作要求】 本操作要求新建工作簿，将其保存在“我的文档”文件夹中，文件名为“好友联系表.xls”，并输入数据。 【操作步骤】 启动Excel 2003，新建工作簿，将其保存在“我的文档”文件夹中，文件名为“好友联系表.xls”。 将工作表Sheet1重命名为“好友联系表”，输入数据，结果如下所示。 任务二 为好友联系表添加密码 【操作要求】本操作要求为工作簿和工作表设置密码。 【操作步骤】 选择【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡，如下图所示。 如果希望设置工作簿的打开权限，在【打开权限密码】右侧文本框中输入密码，单击 按钮。 弹出【确认密码】对话框，如左下图所示。在文本框中重新输入打开权限密码，单击 按钮。这样就为该工作簿设置了打开权限密码。 如果希望设置工作簿的修改权限，在【安全性】选项卡中【修改权限密码】右侧文本框中输入修改权限密码，单击 按钮。 弹出【确认密码】对话框，如右下图?所示。在文本框中输入修改权限密码，单击 按钮。这样就为该工作簿设置了修改权限密码。 如果设置了打开权限密码，再次打开工作簿时，会弹出【密码】对话框，左上图所示。在【密码】文本框中输入打开权限密码，单击 按钮，工作簿会被打开。 如果设置了修改权限密码，再次打开工作簿时，会弹出【密码】对话框。如右上图所示。在文本框中输入修改权限密码，单击 按钮，就可以修改文件内容了。 如果希望其他人无法修改工作簿中特定工作表的数据，可以单独对工作表设置密码。方法是：选择该工作表，选择【工具】/【保护】/【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，如左下图所示。 在文本框中输入密码，单击 按钮，弹出【确认密码】对话框，如右下图所示。 再次输入刚才设置的密码，单击 按钮。这样就设定了工作表的修改密码。 【撤销工作表保护】对话框如果确定要修改数据，选择【工具】/【保护】/【撤销保护工作表】命令，打开【撤销保护工作表】对话框，如上图所示。输入修改密码，单击 按钮后，工作表中的内容就可以被修改了。 当修改被保护工作表中的数据时，自动弹出警告窗口，如下图所示。 任务三 好友联系表的打印设置 本任务完成打印设置任务，包括: （一） 页面设置 【操作步骤】 单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览，阅览结果如右图所示。当前页面中只能打印出第E列左侧的数据。由于列数太多，右侧几列数据会打印在下一页，需要进行调整。 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可以设置页面布局、调整页边距、创建页眉和页脚以及调整工作表外观。 切换到【页面】选项卡，如果要横向打印当前工作表，在【方向】选项栏中选择 （默认选项是 ）。单击 按钮，打开预览窗口如下图所示。 根据预览窗口显示，各列数据可以打印在同一页面内了，但是工作表后几行数据会被打印在下一页。如果希望所有数据打印在一页内，需要继续修改打印比例 。 单击 按钮重新打开【页面设置】对话框。 选择【方向】栏中的 单选钮，选择【缩放】栏中的 单选钮，在【调整为】数值框中输入“1”页宽，“1”页高。此时缩放比例被自动调整为78%，如下图所示。 单击 按钮，打开打印预览窗口。数据都显示在一页内了，但是表格显示位置在页面上方，可以继续更改设置。 单击 按钮重新打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在这里可以设置页边距。 在【居中方式】选项栏勾选 和 两个复选框。 单击 按钮，打印预览窗口如下图所示。此时工作表可以打印在一张页面的居中位置了。 （二） 插入分页符 【操作要求】本操作要求用户根据需要在工作表中插入分页符。 【操作步骤】 如果要插入水平分页符，移动鼠标到要分页的下一行，选择该行（如需要将第13行作为新一页的起始行，就选择第13行）。 选择【插入】/【分页符】命令，这样就在第13行前插入了一个分页符（显示一条虚线）。 如果要插入垂直分页符，移动鼠标到要分页的下一列，选择