Excel应用实例教程 教学课件 作者 赖利君 第1篇 行政篇.pptVIP

第1篇 行政篇 1.1 项目1 制作员工基本信息表 1.1.1 项目背景 员工基本信息表是企业对员工基本信息掌握的一个重要途径。 通过员工信息表不但可以了解员工基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析等。 本项目以“制作员工基本信息表”为例，介绍Excel制作员工基本信息表的方法。 1.1.2 项目效果 1.1.3 知识与技能 ●创建工作簿、重命名工作表 ●数据的输入 ●数据有效性设置 ●函数IF、LEN、MOD、TEXT和MID的使用 ●导出文件 ●工作表的修饰 ●复制工作表 ●数据排序 ●分类汇总 1.1.4 解决方案 任务1 创建“员工基本信息表”工作簿，将Sheet1工作表重命名为“员工基本信息”。 任务2 创建“员工基本信息”表基本框架 （1）输入表格标题字段。 （2）输入“编号”。 （3）输入员工“姓名”。 任务3 输入员工的“身份证号码” （1）设置“身份证号码”的数据格式。 （2）设置身份证号码的“数据有效性”。 （3）输入员工的身份证号码。 任务4 输入员工的“部门” （1）为“部门”设置有效数据序列。 （2）输入员工的“部门”。 任务5 输入“入职时间”、“学历”和“职称” （1）参照图1-5在E2:E26单元格区域中输入员工的“入职时间”。 （2）参照“部门”的输入方式，输入员工“学历”。 （3）参照“部门”的输入方式，输入员工“职称”。 任务6 根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别” （1）选中H2单元格。 （2）在H2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(C2,15,3),2),男,女)”。 （3）选中H2单元格，用鼠标拖动其填充句柄至H26单元格，将公式复制到H3:H26单元格区域中，可得到所有员工的性别。 任务7 根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期” （1）选中I2单元格。 （2）在I2单元格中输入公式“=--TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),0-00-00)”。 （3）将I2单元格的数据格式设置为“日期”格式。 （4）选中设置好的I2单元格，按住鼠标左键，拖动其填充句柄至I26单元格，将其公式和格式复制到I3:I26单元格区域，可得到所有员工的出生日期。 任务8 导出“员工基本信息”表 （1）选中“员工基本信息”表。 （2）选择【文件】菜单中的的【另存为】，出现【另存为】对话框。 （3）将“员工基本信息”表保存为“带格式文本文件（空格分隔）”类型，文件名为“员工信息”。 （4）单击【保存】按钮，按提示信息进行保存。完成文件的导出，导出的文件格式为“.prn”。 任务9 使用自动套用格式美化“员工基本信息”表 （1）选中A1:I26单元格区域。 （2）选择【格式】菜单中的【自动套用格式】命令。 （3）选择“序列2”样式。 任务10 使用手动方式格式美化“员工基本信息表” （1）在表格之前插入1空行作为标题行。 （2）制作表格标题。 （3）设置表格边框。 （4）调整行高。 任务11 复制“员工基本信息”工作表 （1）选中“员工基本信息”工作表。 （2）复制该工作表，并将该表重命名为“各部门人数”。 任务12 统计各部门人数 （1）选中“各部门人数”工作表。 （2）选中有数据区域的任一单元格。 （3）利用【分类汇总】命令，汇总统计出的各部门人数。 1.1.5 项目小结 本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。 为便于数据的利用，我们将生成的员工信息数据导出为“带格式的文本文件”。 在编辑好表格的基础上，使用“自动套用格式”和手动方式对工作表进行美化修饰。 此外，通过分类汇总对各部门员工人数进行了汇总统计。 1.1.6 拓展项目 1.统计员工基本信息表中男女员工人数。 2.计算员工基本信息表中的员工年龄。 3.计算员工基本信息表中的员工工龄。 1.2 项目2 制作公司车辆使用管理表 1.2.1 项目背景 为合理安排车辆使用，提高办事效率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，需要严格地按科学的管理制度来运行。 本项目通过制作公司车辆使用管理表，来介绍Excel软件在车辆使用管理方面的应用。 1.2.2 项目效果 1.2.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●自定义数据格式 ●数据的输入 ●公式的使用 ●函数IF、ROUND的使用