Excel实用教程 教学课件 作者 杨尚群 曹淑艳 EXCEL实用教程－第1章.pptVIP

第1章 基础知识与基本操作 1.1 简介 功能简介、启动、退出与关闭 窗口、工作簿、工作表 应用程序窗口：工作簿=文档 工作簿：任意多个工作表 名称框、编辑栏 工作表： 行标:65536行(1～65536) 列标:256列(A～Z、AA～AZ、…、IA～IV） 工作表标签(sheet1!A1) 1.1 简介 单元格区域 表示单元格区域用冒号、逗号 例如 B2:C4 等价 B2,B3,B4,C2,C3,C4 例如 B2:C4，C3:D4等价 B2,B3,B4,C2,C3,C4, C3,C4,D3,D4 表示两个区域的公共单元格用空格 例如 B2:C4 C3:D4等价C3,C4 因为 B2:C4是B2,B3,B4,C2,C3,C4 C3:D4是C3,C4,D3,D4 1.1 简介 文件建立、打开、窗口切换 空白文件、用模板 建立模板 打开最近、同时打开多个、窗口切换 文件保存、加密保存 保存为模板、加密保存 1.2数据类型与数据输入 数据类型 (数值型、文本型、逻辑型) 1.数值型（含日期，默认右对齐） 组成 0～9,＋,－,（,）,／,￥,$,%,e,E 例1 输入分数1/3 应先输入0和空格：0 1/3 例2 3.5e2 →3.5＊102 例3 ￥10 、$10 →10 例4 6％ → 6％ → 0.06 1.2数据类型与数据输入 15位有效数字 日期和时间（默认右对齐） 分隔符／、－、. 例 2007／1／1 更改默认显示 例 7-1-1 默认 2007／1／1 时间: 时:分:秒 12进制： AM／PM 例 1:30 PM 1900与1904 输入当前日期ctrl+;当前时间shift+ctrl+; 1.2数据类型与数据输入 2.文本型(字符型，默认左对齐 ) 输入文字、数字与文字 输入数字串：单引号＋数字串 3.逻辑型 真值：TRUE 假值：FALSE 输入＝12 ＝C2＝“大学” 1.2数据类型与数据输入 改变显示格式： “格式”菜单→单元格→“数字”选项卡 当单元格宽度不够时: 超出的文本：采用：占右边相邻单元格显示 采用：“自动换行”或“强制换行” 数值型：显示“####”，加宽单元格即可. 输入／显示多行文本 自动换行： “格式”菜单→单元格→“对齐”选项卡 强制换行： Alt+回车 1.3 选定、修改和删除操作 选定操作 单元格区域、多个单元格区域（Ctrl键） 行、列、全选 修改、删除数据操作 1.输入／修改：单击单元格或双击单元格 2.删除数据：选定区域→Delete键 3.清除内容、格式、批注 “编辑”菜单→清除 1.4 输入序列与自定义序列 1.自动填充序列 方法1：填充柄 方法2：“编辑”菜单→填充→序列 2.自定义序列 “工具”菜单→选项 1.4 输入序列与自定义序列 例1 产生fibonacci数列1、2、3、5、8、13 … A1=1、A2=2、A3=A1+A2、拖动A3填充柄向下复制 例2 产生1、2、4、8、16、32、64、… B1=1、B2=B1*2、拖动B2填充柄向下复制 例3 产生1、2、1、2、1、2… C1=1、C2=3-C1、拖动C2填充柄向下复制 例4 产生1、0.5、0.25、0.125… D1=1、D2＝D1／2拖动D2填充柄向下复制 例5 产生杨辉三角（P67） A列输入1、B2=1、B3＝A2+B2 拖动B3填充柄向右、下复制 1.5 复制、移动、插入、删除 复制、移动 用鼠标拖动复制／移动数据 （1）选定单元格区域，鼠标指针指向选定区的边框，按鼠标左键 （2） 移动：拖动到目标位置； 复制：Ctrl＋拖动到目标位置 1.5 复制、移动、插入、删除 用“剪贴板”复制／移动数据 1.剪切Ctrl＋X、复制Ctrl＋C、粘贴Ctrl＋V 其中粘贴包括公式、数值、格式和批注等 2.复制到多处 （1）选定→复制 （2）单击目标位置，Ctrl+单击其他目标位置→粘贴 3.选择性粘贴(包含公式、数值、格式或批注等) 拖动“填充柄”复制数据到相邻的单元格 1.5 复制、移动、插入、删除 转置 移动插入、复制插入、交换 移动插入：shift 复制插入：ctrl+shift 相邻行／列交换数据=移动插入 插入行、列、单元格 删除行、列、单元格 1.6 命名单元格区域、行和列 命名单元格区域 “插入”菜单→名称→定义 为选定区域行／列命名 “插入”菜单→名称→指定→首行或最左列 命名的应用 作业 P22 习题 P158 实验1 预习第2章 * * * * 6 5 4 3 2 1 D C B A