Excel数据处理与分析 教学课件 作者 郑丽敏 第1章.pptVIP

1.5.2 调整行高和列宽 在Excel中默认的单元格宽度是8.38个字符宽，如果输入的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度无法将数字显示出来时就需要调整列宽，调整的方法如下： 1、“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮。 2、用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。例如把鼠标指针指向列头上的A列、B列的分界处，当指针变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调整A列的列宽。 当输入某单元格的字体较大，其行高容纳不下时，Excel会自动把该行的行高“撑高”到所需的高度，但单元格的宽度不够时,该单元格不会自动加宽。 1.5.3 合并单元格 第一种方法是首先选中要合并的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮边上的下三角，打开下拉菜单，选择“合并单元格”命令即可。 另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键，打开快捷菜单。选择其中的“设置单元格格式”命令，在“对齐”选项卡上选中“文本控制”区域的“合并单元格”复选框，单击“确定”即可。 1.5.4 设置单元格的文字格式 除了调整单元格的结构外，通过设置文字格式也可以创建更好的表格效果 1.5.5 添加表格边框 设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更加人性化。 1.5.6 设置背景颜色 有时候为了突出表中的重点内容，会给一些单元格设置背景，使之更加醒目。 1、在表中选中要设置背景的单元格或单元格区域，在功能区“字体”组中单击“填充颜色”按钮旁边的向下三角按钮，在打开的颜色列表中选择一种合适的颜色即可。 2、用右键快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框，将其切换到“填充”上，选择合适的颜色，单击“确定”即可。 1.5.7 套用格式 Excel提供了多种内置格式，使用这种格式可以轻松地制作成各种效果的表格。使用套用格式的具体操作步骤如下： （1）选中套用格式的单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中单击“样式”组的“套用表格格式”按钮，选择其中的一种类型即可。 1.6 管理工作表与工作簿 1.6.1 插入工作表 1、插入单个工作表 　　 2、一次性插入多个工作表 1.6.2 重命名工作表 1.6.3 删除工作表 1.6.4 移动和复制工作表 1、利用鼠标拖曳移动工作表 2、利用Ctrl键和鼠标复制工作表 3、利用“移动和复制工作表”对话框 ? 1.7 管理工作簿窗口 1.7.1 使用多窗口查看工作表 1.7.2 拆分工作表窗口 1.7.3 冻结部分窗格? 1.8 保护工作簿数据 1.8.1 保护工作簿 通过阻止编辑工作表或者仅授予特定用户访问权来限制对工作簿的访问。保护工作簿可以通过保护工作簿的结构来实现，而保护工作簿的结构就是使用户不能对工作簿的结构进行更改，比如不能添加、删除工作表，甚至可以不允许其添加新的视图窗口。 1.8.2 保护整个工作表 除了对整个工作簿进行保护外，还可以对工作表或者表中的特定元素进行保护。可以防止用户意外或故意更改、移动或删除重要的数据。 ? Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 第1章 Excel 2007 入门 内容提要 1.2 Excel 的基本操作 1.1 Excel 2007概述 1.6 管理工作表与工作簿 1.7 管理工作簿窗口 1.5 格式化工作表 1.4 输入与编辑数据 1.3 鼠标与键盘的操作 1.8 保护工作簿数据 1.1 Excel2007 概述 Office 2007是微软Office产品中最具创新性与革命性的一个版本。全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计，为高效、愉快的商务办公提供可能。 。 1.1.1 Excel2007的特点 与以前的版本相比，Excel 2007主要改进了如下几个方面： 新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Excel进行工作。 在Excel 2007 中可以处理大量的数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和 16,000 列。 全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力，而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。 等等。 1.1.1 Excel2007的特点  1.1.2