管理规定汇编.docVIP

(一) 行 政 管 理 类 文件管理规定 为使我司的文件管理更加规范化，制度化，科学化，在行政管理过程中，形成具有法定效力和规范体式的文书，特制定本管理规定。 文件处理 发文程序 １）发文程序是指以本公司名义制发文件的过程，包括：草拟、拟 　　办、审批、签发、用印、登记、下发。 ２）公司各部门草拟的文件，要求情况确实，观点明确，表述准确， 结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅 力求简短。 ２）草拟文件部门，对涉及其他部门职权范围内的事项，应先协商 取得一致意见后方可行文。 ４）草拟文件部门按照公司文件格式排版、字号进行打印，经分管 领导复核后，送行政部做文件处理。 ５）行政部秘书将草拟文件登记编号，送交行政副总提出拟办意见， 由公司总经理审批。 ６）对审批后的文件由行政秘书负责签发、用印、下发。 ２、收文程序 凡外来公文信件由行政部统一收拆（亲收件除外）由秘书进行 编号、登记。收文登记当日送公司行政部副总提出拟办意见， 并送公司总经理批示。 根据公司领导批示，由行政秘书及时送有关部门阅办，急件随 到随办，不可过夜。 承办部门收到交办公文后应当及时办理，不得延误、推诿，对 不属本部门及职权范围办理的文件，应及时退回行政部门并说 明理由。 ４）行政秘书对收文负责跟踪催办。 二、文件归档 处理完的外来文件及本公司文件，应按规定及时整理、