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协调管理机制服务培养创新 ——研究生学籍学历管理工作的新路径 胡晓阳李萌 (胡晓阳，北京大学研究生院北京100871；李萌，北京大学研究生院培养办公室 北京100871) 摘要：研究生学籍学历管理工作是研究生教育中的基础保障性工作，具有开放性、 协调性和服务性的特征．随着研究生教育的发展，这项工作正面临越来越多的挑战．北 京大学在研究生学籍学历管理工作中，通过建立网格化管理体系、高效和互动的信息系 统、参与各项培养创新等途径，有效地协调了管理中的矛盾和问题，使学籍学历管理工 作成为高层次人才培养中重要的基础保障． 关键词：学籍学历管理、协调、服务、培养创新 学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，具有学籍的学生 才能够享受高校各项规定的权利，并需履行该校规定的各项义务①。学籍学历管理是 根据教育主管部门所制定的政策，对学生的入学、学习资格及毕业和离校各项事宜 所进行的管理圆，关系到对学生的学习资格和学业状态及学业结果的认定。因此，学 籍学历管理工作具有严格的政策性和规范性，并且贯穿研究生的学业全过程。 一、研究生教育中的学籍学历管理特征 在研究生教育中，培养过程具有自身的特殊性，其培养目标更加强调对本门学 科基础理论和专门知识的掌握，以及从事科学研究、解决实际问题和进行创新的能 力，因此，其培养过程、培养方式和培养环境具有更多的个性化特征，从而使得研 究生学籍学历管理也具有不同于其他层次教育的鲜明特征。 1、开放性 近年来，研究生教育自身的发展越来越多地受到外部环境的影响，研究生教育 的培养目标逐渐从过去精英化和学术型的单一追求发展为学术型、职业型和专业化 等多元目标并存，同时，研究生教育自身与科学研究有着密切的联系，随着科学和 技术的发展，学科间的交叉和融合比以往任何时候都更加频繁，不断涌现的新理论、 新方法、新技术、以及新的科学研究合作模式推动了研究生培养模式逐渐发生变化， 49 并呈现越来越开放和多元的趋势，使得研究生学籍学历管理必须适应研究生教育的 发展趋势，具备开放性的特征。 2、协调性 随着国家高等教育的发展，研究生培养规模不断增加，根据教育部全国教育事 业发展统计公报@，2009年全国在校研究生规模已经达到140万余人，是1999年在 校规模的6倍。研究生群体中年龄层次、以往受教育背景、工作经历、学习目标等 的不断多元化，以及研究生自身与社会联系的日益密切，导致了所出现学籍问题的 多样化。同时，基于研究生教育多元化和开放性的发展趋势，研究生学籍学历管理 工作必须协调国家需求、学校发展目标、教师科研需要、以及学生的自我发展要求。 此外，研究生学籍管理贯穿学生从入学到毕业的整个学程，并与各个培养环节密切 相关，也是学校其他部门实施管理活动的重要基础。因此，无论是从国家、学校、 还是个人层面看，研究生的学籍学历管理工作需要协调研究生教育各方参与者的需 求，协调政策规定与培养实际，实现管理和育人的双重任务，具有很强的协调性特 征。 3、服务性 随着国家和社会对拔尖创新人才的需求不断扩大，培养目标逐渐多元化和专门 化，使得不同层次和不同专业，甚至是同一专业不同方向的研究生培养模式和培养 环节设置出现较大差异，研究生培养中正在不断出现各种新的探索。如，各类联合 培养、中外合作办学、实验室轮转制、硕博连读等，这些都对既有的学籍管理制度 提出了新的挑战。这些研究生培养过程中的特殊性，要求研究生学籍管理工作必须 根据政策要求，结合培养工作的需要，为培养目标的实现提供服务。 因此，在研究生的学籍学历管理工作中，核心的目标应该是“为培养拔尖创新 人才服务，形成一套科学有效的研究生学籍学历管理体系。研究生学籍管理中的服 务性已经越来越成为这项工作的重要特征。 二、研究生学籍学历管理工作的现状和问题 研究生学籍学历管理的主要内容包括入学注册、学期注册、学籍异动、纪律与 考勤、奖励与处分、学历证书管理、以及研究生个人信息管理等，相关工作内容非 常广泛，一方面具有严格的规定性，另一方面其自身的特征又对这项工作提出了许 多特殊的要求，使得研究生学籍学历管理工作面临许多需要解决的问题和矛盾。 1、高精度的工作要求与开放的管