社团活动申报材料(新版).doc

湖北国土资源职业学院 学生社团活动申报材料 （ —— 学年度第 学期） ? 活动名称申报社团指导单位导师活动负责申报日期? 年月日 ? ? ?二年月 为维护学院正常的教学、工作及生活秩序，为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境，保证学生社团在学院的良性发展，按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业学院学生社团管理办法》相关规定，对学生社团在学院开展活动作如下规定。 1、学生社团在大学生社团联合会（以下简称社联）指导下自主开展多种形式的活动，活动必须遵守国家宪法、法律和法规，认真贯彻党和国家的教育方针，遵守学校的规章制度，活动内容要健康，积极，活动的开展要有创新意识。 2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动，学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。 3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用，任何社团不得在公共区域内设置摊点开展各类活动，若确需在区域内开展活动的社团，必须向社联提出书面申请，报请团委批准后，经学生教育管理工作组审核，方可在规定的时间、地点、范围内开展相关活动。 4、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、海报、通知、广告，各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。 5、未经申请擅自开展活动，私自张贴海报的学生社团，社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除，并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。 6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。 7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后，按程序提交到社联秘书部进行登记备档工作。 8、社团需在活动结束后1周内将活动通讯稿及活动总结一式二份（内容包括：活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等）上交社联活动部，并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。 9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。 10、各社团开展活动必须按照上述要求进行，如有违反造成一切后果均有社团活动负责人承担，并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。 11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院大学生社团联合会，自颁布之日起试行。 大学生社团联合会制 附件：活动开展承诺书 活动开展承诺书 尊敬的大学生社团联合会： 本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人XXX(姓名）无条件接受社联及学院的相关处理措施！ 承诺单位：（手写并盖章） 负 责 人：（必须手写） 承诺时间：年 月 日 社联接受人： （备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管） 活动开展承诺书 尊敬的大学生社团联合会： 本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人XXX(姓名）无条件接受社联及学院的相关处理措施！ 承诺单位：（手写并盖章） 负 责 人：（必须手写） 承诺时间：年 月 日 社联接受人： （备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管） ------活动详细方案 包括内容： 活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、参赛对象、主办单位、承办单位、指导老师、活动内容、奖项设置、活动负责等等 -----活动策划安排 包括内容： 前期准备工作的安排：主要是宣传工作和其它准备工作 活动进行时的安排：现场详细的布置安排（每个人的工作） 收尾工作的安排：总结、备档等工作 （活动策划中的安排是活动的主要思路，请慎重） -----活动安全管理措施 主要包括： 现场安全、活动安全等等 （注意：活动的安全管理措施分重要，请各社团谨慎对待，尤其是除外活动更是要严格把关！） 湖北国土资源职业学院 学生社团活动审批表 申报单位 申报时间 负 责 人