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测度档案信息资源开发利用工作社会影响力的模型研究
如何利用保管档案的优势,发掘室藏,通过各种形式主动地报道或提供利用档案的内容或信息是当前档案开发利用研究中的热点之一,也是档案室档案管理较高层次阶段的重要工作之一。根据实际需要,积极开发档案信息资源,主动提供利用档案或信息,不仅有利于档案人员了解和掌握工作动态,预测可能的利用者和与的影响相同、比的影响稍强、比的影响强、比的影响明显的强、比的影响绝对的强等。
3、由档案资源开发的信息可以按照字数、件数等标准,作出量化处理。
4、开发的各类信息量受档案资源量的限制或影响。
二、线性规划的模型描述
假定一个档案管可以应用种档案资源开发类信息,可供开发的第种档案资源量的上限为,开发出第类信息需用第种档案资源的数量为,第类信息的社会影响力因子为,试求最大社会影响力、实际社会影响力、档案管实绩评价系数。
这是一个典型的线性规划问题.其模型为
该模型写成矩阵形式有:
其中:为阶目标函数系数向量,此例中其档案学含义为社会影响力因子向量;为阶约束条件右端项向量,此例中其档案学含义为各类档案馆藏资源量;为阶约束条件系数矩阵,此例中其档案学含义为技术系数矩阵。为阶向量,此例中的档案学含义为实际档案开发向量;本文称和组成的集合为系数集。需要说明的是给该模型赋予档案学含义纯粹是为了便于说明和理解,不影响模型的一般性。
三、模型的开放性讨论(1)
受各种档案理论及档案内、外部环境、技术变化的影响,档案信息资源开发利用工作社会影响力的测度可以进行适当的调整和优化。所谓内外部环境的变化反映在模型中就是模型系数的变化,而调整和优化就是寻找模型最优解的过程。应该指出:内外部环境的变化是经常的、甚至是连续的,因此模型系数的调整也是经常的和连续的。
此外,需要强调的是:人的能动性对上述变化条件的影响。事实上许多内、外部条件的变化是人为促成的,目的就是使其向着有利于实现系统目标的方向转化。体现在本模型中,调整就是人们为了进一步提高目标函数的最优值而改变模型的系数和约束条件,而优化则是在改进的内、外部条件(系数集和约束条件)下求出新的最优解。为此对模型开放性讨论如下:
1、开发新种类的信息:新种类信息的引入将增加模型(I)中未知数的个数,这将引起目标函数和约束条件的同时变化。如果新种类信息的开发需要新的资源.那么约束条件的个数和档案资源向量也将发生变化。
2.引进档案资源开发的新技术、新思路:将引起技术系数矩阵的改变。
3.引用新理论,即测度档案信息资源开发利用工作社会影响力的新理论:将引起目标函数系数向量的改变。
4.发现或引入新的档案资源:将改变档案资源向量。
四、模型的开放性讨论(2):目标函数中系数向量的确定
线性规划理论的管理方法
1问题的描述。假定我们已经求出了模型{1)的最优解x‘和目标
函数最优值Z.,问如果要使模型(1)的最优值再增加△z.即达到z’+
△z.应该怎样做.什么方法最好或最令人满意7这一问题在现有规划
研究中涉及的很少,尽管该问题与灵敏度分析和参数线性规划有一定的
联系.但却有着本质的差别。因为灵敏度分析主要讨论在最优基不变的
情况下,确定A.C和b变化范围:而参数线性规划是这些参数中菜一
参数连续变化时,使最优解发生变化的各临界点的值:本文提出的问题
则是事先给定线性规划问题目标函数最优值一个增萎.然后求系数集
{A,C.b}应该如何变化才能使目标函数最优值增加给定的增量。该问
题的经济意义是:虽然已经在现有条件下实现了线性经济系统最优
(Z.).但是还可以创造新的有利条件(改变系数集和约束条件).以实现
更高的目标【Z.+△z)。从理论上说本文提出的问题应该是线性规划问
题的反问题。
2问题求解的思路。现有的线性规划理论没有关于上述问题的现
成解决方法.因此需要提出解决这类问题的新方法。以下本文将结合
一个具体模型来说明上述问题求解的思路。考虑以下模型
解该模型有,最优解X‘=(3 5.1 5)’.最优值z‘=8.5。
假定现在要使模型(2)的最优值增加1.即A Z=I,z‘+△Z=8
5+1=9 5,那么应该如何改变系数集/A,C.b}.才能实现这个新的
目标7对此具体问题应用参数规划方法很容易搜索到TJI]方案:
【1)给目标函数系数向量C以增量A C=(0 2857.0)或者△C=
(0.0.6667)。该方案可理解为开辟新的市场.提高了产品销售价格:
. (2)给技术系数矩阵A的元素a21以增量△a21=一0 8889。该方案
可理解为采用新的工艺或技术.降低了单位产品的材料消耗:
《3)给资源向量b的分量b:以增量A b2=4。该方案可以理解为发
现或控制了新的原料来
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