实用工具软件（ 第二版） 高职计算机应用技术专业 第3章 文件管理好帮手——文件管理工具.pptVIP

尚辅网 尚辅网 实用工具软件 姜锐 吴丰 主编 李艳静 关天柱 副主编 第3章 文件管理好帮手 ——文件管理工具 随着计算机的日益普及，人们工作、学习和生活中的很多方面都已和计算机紧密结合在一起，很多以前需要人们手工完成的工作现在都由计算机来完成。大量的数据文件被存放在计算机当中，因此需要一些工具软件来帮助人们来更好的管理这些的数据文件。本章向读者介绍几款具有代表性意义的文件管理工具软件。 3.1 文件瘦身工具——WinRAR 3.1.1 知识积累 1．压缩软件功能简介 2．常用压缩格式 （1）RAR格式 （2）ZIP格式 （3）CAB格式 （4）LZH格式 3．自解压文件 4．分卷压缩 3.1.2 WinRAR3.80的安装 3.1.3 WinRAR3.80的使用 1．压缩文件 这里要提出注意的是，并不是所有文件都能够被压缩的很小，压缩对象不同压缩率也有不同，对于那些本身已经是压缩格式的文件，如JPG、rmvb、EXE、GIF等文件压缩率相对较低。 2．解压缩文件 用户右键选择需要解压缩的压缩文件，当用户选择“解压文件…”时，这时弹出如下图所示的对话框，用户可以在此窗口中对将要解压缩的文件进行必要的设置，例如改变解压的路径，对源文件是否进行覆盖操作等等。 3．创建自解压文件 ① 首先，右键单击选择需要压缩的文件或文件夹，在弹出来的右键菜单中选择“添加到压缩文件…”选项，这时弹出下图所示的“压缩文件名和参数”对话框。 4．创建分卷自解压文件 ① 选中需要创建分卷自解压包的文件，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“添加到压缩文件”选项。 ② 在“压缩选项”子对话框中，选中“创建自解压格式压缩文件”选项，并在“压缩分卷大小，字节”一栏输入所需分卷文件大小（以每卷10M为例），如下图所示。 ③ 压缩完成后生成多个自解压包，按文件名编号选中第一个自解压包，双击开始自动解压。 3.2 压缩文件修复工具——Advanced RAR Repair 3.2.1 知识积累 1．导致下载的RAR文档损坏的原因 2．几种常见的压缩包修复工具 （1）RAR Recovery Toolbox （2）Ziprecovery 3.2.2 Advanced RAR Repair 1.20的安装 3.2.3 Advanced RAR Repair 1.20的使用 1．修复损坏的RAR文档 2．批量修复损坏的文档 用户使用Advanced RAR Repair 1.20可以一次修复多个损坏的RAR文档或自解压文档，操作界面如下图所示。 3.3 文件加密软件——文件夹加密精灵 3.3.1 知识积累 1．文件加密的必要性 在当今的信息化社会里，大量的资源被成千上万的用户所共享，资源共享给人们带来了诸多便利，但同时也给一些另有企图的用户窥探他人隐私的机会。对文件加密就是为了保密的需要，根据不同文件的性质为其加密，限制文件的流通范围以保护个人隐私和数据安全。 2．几种常见的加密方式 （1）快速加密 （2）移动加密 （3）安全加密 3.3.2 文件夹加密精灵的安装 3.3.3 文件夹加密精灵v3.9的使用 1．文件夹加密 文件夹加密精灵v3.9支持3种加密方式：快速加密、移动加密和安全加密，3种加密方式的操作步骤基本相同。 2．文件夹解密 文件夹解密是文件夹加密的反操作，加密精灵v3.9同样提供了3种不同的解密方式：快速解密、移动解密和安全解密，3种解密方式的操作步骤同样类似。 3．文件夹伪装 ① 单击“选择文件夹”功能区中的【浏览】按钮，在弹出的对话框中选取需要进行伪装操作的文件夹。 ② 单击“主功能区”中的【伪装】按钮，此时弹出如下图所示的“选择伪装类型”对话框。 ③ 选中任一伪装类型后，单击【确定】按钮完成文件夹的伪装操作。 4．文件夹隐藏 除了上述文件夹保护措施外，加密精灵v3.9还支持文件夹的隐藏功能，通过隐藏文件夹从而达到保护文件夹的目的，隐藏后在“我的电脑”和“资源管理器”中已无法看到该文件夹。 5．粉碎文件夹 对于某些用户不再需要的隐私文件，若只是删除该文件，则通过一些文件恢复工具（如DataRecover）还可以将它恢复以至于用户的隐私外泄，因此加密精灵v3.9提供了文件夹粉碎功能。用户通过使用此功能可以彻底删除文件夹内所有的文件数据,即使采用专用数据恢复软件(如DataRecover,Recover4all等)也无法恢复，从而达到保密的目的。 3.3.4 文件夹加密精灵v3.9的设置 1．更改登录密码 2．更改皮肤 文件夹