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2004年4月自考档案管理学答案 四、名词解释题答案 34 是接收与征集档案及有关文献的活动 35 是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制（包括静电复印、照拍、晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段，向档案用户提供档案复制品的一种服务方式。 36 是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。 37 是指在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。 五、简答题答案 38 （1）独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文； （2）设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划； （3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 39 （1）长期性的档案展览。这种展览通常是在档案馆内设立长期的、较固定的展厅（室），全面系统地陈列馆藏中的反映国家、民族或一个地区及档案馆自身发展情况的档案文件或其复制件。 （2）短期档案展览。这种展览是档案馆根据有关工作的需要，举办的反映某类档案价值、有关事件专题或人物的档案内容和成分。 40 总的要求：适应专业特点，切合工作实际，解决实际问题。 （1）统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素。 （2）具体统计项目（指标）的设置、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述。 （3）控制工作规模、类型及频率。 从总体上说，应以具体档案机构的内部自我统计或小范围、专门性的统计为主，以大面积大范围的综合性统计为辅，减轻具体档案机构的压力。 六、论述题答案 41 （1）内容标准；（2）结构标准；（3）层次标准；（4）类型标准 中国自考人网校() 有重点方能脱颖而出！ 官方QQ:800002864 咨询电话:400-682-9391 中国自考人网校2015年保过精华版课程 独家70分+命中承诺！ 独家记忆窍门！ 独家手机APP备考！ 第 3 页