监理单位文件资料的管理3.doc

监理单位文件资料的管理 （一）监理单位文件资料的形成过程 （二）监理单位文件资料的管理 监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。 监理文件资料管理的对象是监理文件资料，他们是工程建设监理信息的主要载体之一。建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括：监理文件资料的收发与登录，监理文件资料的传阅及发文，监理文件资料的分类存放，监理文件资料的借阅、更改与作废。监理单位文件资料的分类、编号、提供单位及保存时间。 1、建立管理资料 1）监理规划 《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。该工程项目的监理规划，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工明确，对监理工作确实有指导作用。并应有时效性，在建设项目实施过程中，应根据情况的变化做出必要的调整和修改，并再经原审批程序批准后，报送建设单位。 《监理规划》的内容包括工程项目特征（如工程名称、建设地点、建设规模等），工程相关单位名录（如建设单位、勘察单