Office 2010办公自动化高级应用实例教程电子教案谢海燕 第12章 会议演示文稿制作.pptVIP

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 12.2.14 打印演示文稿 演示文稿的内容除了可以通过放映的方式展现给观众外，还可以将其打印到打印纸或透明胶片上。在将演示文稿打印出来之前，需进行相关的设置。 一、页面设置 对打印的页面进行设置，具体操作如下: 1）打开要打印的演示文稿； 2）单击【设计】菜单下的【页面设置】按钮，打开的【页面设置】对话框； 3）在【幻灯片大小】下拉列表框中可选择所需的纸张选项，在【方向】栏的【幻灯片】栏中可设置幻灯片在纸上的放置方向，完成后单击【确定】按钮。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 二、打印预览和打印 打印预览和打印示文稿具体操作如下: 1）打开需打印的演示文稿，单击窗体标题栏上的命令按钮，在展开的菜单中选中“打印预览和打印”项 ； 2）单击【文件】菜单下的“打印”项，在打印窗口按要求完成各项设置； 3）设置完毕后，单击【打印】按钮即可打印。 12.2.14 打印演示文稿 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 12.3 实例小结 通过本例，读者需要掌握PowerPoint2010中演示文稿的创建和保存、新增幻灯片、文本编辑、项目符号和编号的添加、幻灯片版式和模板的设置、幻灯片中的图片插入和编辑、超链接的创建、动作按钮的添加、配色方案的应用、演示文稿放映方式的设置、演示文稿打印等操作方法。合理使用超链接和动作按钮可以增加演示文稿的交互性。在制作的过程中，特别要注意模板、切换效果、配色方案等应用于单张幻灯片和全部幻灯片的操作方法，此外，还要注意制作摘要幻灯片时从Internet下载相应的加载项的方法。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 12.4 拓展练习 利用“”模板，制作一份“灵感触发会议演示文稿”，根据人个需要，自行对文稿进行幻灯片的增删以及内容的调整。要求包含如下操作： 项目符号和编号的添加； 幻灯片版式和模板的设置； 幻灯片中的图片插入和编辑； 超链接的创建； 动作按钮的添加； 配色方案的应用； 切换效果设置； 摘要幻灯片制作。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 第12章 会议演示文稿制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 学习目标 掌握演示文稿的创建、保存方法； 掌握新增幻灯片的方法； 掌握幻灯片中编辑文本的方法； 掌握项目符号和编号的应用； 掌握幻灯片版式和模板的使用； 掌握演示文稿的图片插入和编辑的方法； 掌握超链接的创建方法； 掌握动作按钮的添加方法； 掌握幻灯片切换效果的设置； 掌握演示文稿放映方式的设置； 掌握演示文稿的打印方法。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 12.1实例简介 PowerPoint 是Microsoft公司推出的Office办公软件中的组件之一，是一种操作简单、制作和演示幻灯片的软件，是当今世界最流行也是最简便的幻灯片制作和演示软件之一。它的易用性、智能化和集成性等特点，给用户提供了快速便捷的工作方式。利用它，可以很容易地制作出图文并茂、表现力和感染力极强的演示文稿，广泛应用于课件、电子贺卡、产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报等文稿的制作。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 本例制作一个“2012年度工作总结会议”演示文稿，效果图如图12-1所示。 图12-1 “2012年度工作总结会议”演示文稿效果图 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 12.2实例制作 【知识准备】 一、制作演示文稿的基本流程 素材的准备：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 选好创建演示文稿的方法，按要求插入新幻灯片，选择合适的版式。 基本元素的输入：输入文本及插入对象（图片、图表等），并进行编辑。 美化演示文稿：选择“设计模板”（注意不同幻灯片可应用不同的模板）、使用配色方案以及背景设置等。 设置幻灯片超链接、动画效果。 保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，设置放映的一些参数，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 二、创建演示文稿的方法 创建演示文稿有三种常用方法： 空演示文稿； 根据模板； 导入现有文本制作演示文稿。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 这三种方法的使用，可根据具体情况来决定： （1）如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织该篇演示文稿，可使用“模板”制作演示文稿。 （2）如果对自己要演示的内容已胸有成竹，可以“从零开始”（空演示文稿）制作演示文稿。 （3）如果有现存的大纲文本（ .doc、.rtf等），可直接导入制作演示文稿。 《office2010办