Office办公软件高级应用 教学课件 作者 王德永 郗大海 第14章.pptVIP

* 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第14章 放映与输出幻灯片 学习目标 知识目标 ● 熟练掌握设置幻灯片放映与排练计时等操作。 ● 掌握隐藏幻灯片、添加动作路径动画、录制旁白和使用画笔做标记的方法。 ● 熟练掌握演示文稿的打包、放映与打印的方法。 课堂实例预览 主要内容 放映“工作计划”演示文稿 1 输出“工作计划”演示文稿 2 实训——放映并打印“销售报告”演示文稿 3 放映“工作计划”演示文稿 相关知识点讲解 录制旁白 设置排练计时 隐藏部分幻灯片 设置幻灯片放映 添加动作路径动画 使用画笔做标记 设置幻灯片放映 选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】菜单命令，打开“设置放映方式”对话框进行幻灯片放映设置。 隐藏部分幻灯片 在“大纲/幻灯片”选项卡中，按住【Ctrl】键选择第3和5张幻灯片，选择【幻灯片放映】/【隐藏幻灯片】菜单命令，被隐藏的幻灯片缩略图呈灰色显示，且左上角的编号将被一个灰色方框包围。 设置排练计时 选择【幻灯片放映】/【排练计时】菜单命令，开始自动演示幻灯片，并在“预演”工具栏中显示时间。 添加动作路径动画 （1）选择路径绘制方法 选择第2张幻灯片中的标题占位符，选择【幻灯片放映】/【自定义动画】菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。 单击 按钮，在弹出的下拉菜单中选择【动作路径】/【绘制自定义路径】/【自由曲线】菜单命令。 添加动作路径动画 （2）设置路径 在标题文本框右侧按住鼠标左键不放，拖曳鼠标绘制路径。 释放鼠标完成路径的绘制，将路径动画开始设置为“之后”，动画速度设置为“慢速”。 录制旁白 选择第1张幻灯片，选择【幻灯片放映】/【录制旁白】菜单命令，打开“录制旁白”对话框进行设置，并开始录制旁白。 当幻灯片的内容录制完成后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。 使用画笔做标记 （1）选择绘图笔样式 选择【幻灯片放映】/【观看放映】菜单命令或按【F5】键开始放映幻灯片。 播放到第2张幻灯片时，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“荧光笔”命令。 使用画笔做标记 （2）设置画笔颜色并绘制标记 在第2张幻灯片任意位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【墨迹颜色】菜单命令，在打开的子菜单中选择“红色”命令。 按住鼠标左键在需要着重指出的位置拖曳鼠标，效果如图所示。 输出“工作计划”演示文稿 相关知识点讲解 打印演示文稿 打包并放映演示文稿 打包并放映演示文稿 选择【文件】/【打包成CD】菜单命令，打开“打包成 CD”对话框，在其中设置打包选项和演示文稿的存放路径。 打印演示文稿 选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框进行幻灯片打印设置。 选择【文件】/【打印预览】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“打印预览” 按钮，打开“打印预览”窗口，在“打印预览”工具栏中单击“选项”按钮，设置页眉和页脚。 实训——放映并打印“销售报告”演示文稿 实训目标 本实训的目标是放映并打印“销售报告.ppt”演示文稿，完成本实训涉及的知识点包括自定义放映设置、隐藏幻灯片、添加标记和打印幻灯片等。本实训的效果如图所示。 实训——放映并打印“销售报告”演示文稿 专业背景 对于销售报告这类较专业的商务演示文稿，在制作和放映幻灯片时应注意以下几个问题。 （1）限制要点与文本数量：演示文稿的对象是观众，幻灯片中的要点过多会令观众产生厌烦的情绪，在设置幻灯片时，要抓住要点，简明扼要。 （2）限制过渡与动画：商务幻灯片应谨慎使用动画与切换效果，而幻灯片之间的切换， 只需使用2~3种类型的过渡特效即可，尽量避免在所有幻灯片之间添加切换特效。 （3）使用高质量的图片：可以使用数码相机拍摄高质量的图片，