Office办公应用PowerPoint课件 教学课件 作者 第08章 格式化工作表样式.pptVIP

第08章 格式化工作表样式 设置单元格格式 在Excel中，可以根据需要对工作表中的不同单元格数据设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体、单元格的边框和图案等。 设置单元格格式的方法 设置字体 设置数字格式 设置对齐格式 设置边框和底纹 调整行高与列宽 在向单元格中输入文字或数据时，有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“＃”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格中的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。 调整行高 调整列宽 使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。用户可以在“条件格式”对话框(如图8-1所示) 设置条件 。 图8-1 “条件格式”对话框 自动套用格式 Excel 2003内置了大量的工作表格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，套用这些格式，既可以美化工作表，又可以大大提高用户的工作效率。用户可在 “自动套用格式”对话框进行设置，如图8-2所示。 图8-2 “自动套用格式”对话框 使用样式 在Excel中，样式包括内置样式和自定义样式。内置样式是Excel内部预定义的样式，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。 使用内置样式 自定义样式 删除样式 创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍，本节只介绍如何创建页眉和页脚。 添加页眉和页脚 创建自定义页眉和页脚 在页眉和页脚中插入各种项目 使用Excel建立好工作表后，通常还需要对工作表进行格式化操作，这样可以使工作表更加美观，工作表中的数据更易阅读。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以调整行高和列宽，添加页眉和页脚，使用自动套用格式和样式等。