广告公司整改问题及措施.pptVIP

2014.03.10 前 言 从公司成立至今几十年发展历程中，大部分业务基本上都是市政业务，伴随着中国经济的快速发展，广告行业在不断发展壮大的同时，市场竞争的激烈程度也与日俱增，加上近些年来政治形势的变化，我公司要实现可持续发展，“转型”已成为迫在眉睫的迫切需要和必然选择。 在新的时期，公司转型就意味着公司管理和经营模式的转变，在这种情况下，就要求我们必须转变和创新自己的工作方法，彻底摆脱旧的思想观念和工作模式，与时俱进，以开拓创新的精神来开展工作，这样才能适应公司转型发展的需要。公司整改势在必行。 存在问题：公司定位及员工定位 整改措施： 公司定位：就是要形成服务特色?，形成自己的核心竞争力。? 客户的理念 ：“不在乎企业的大小，不在乎企业的钱多钱少，重要的是这家企业老板的理念、意识能不能赢，做品牌、做企业最重要的是远见！凭着这一点，企业就可以从无到有，从小到大，广告公司愿意与企业一起长大，共同拥有打造一个成功品牌的成就感。那些国际大品牌也是从无到有，从小到大做起来的。 客户选择广告公司的标准 ： 1、一个好的客户总监 2、一个好的策划总监 3、一个好的创意总监 4、一个好的媒体总监 5、一个好的执行总监 6、一个成功的广告公司 问题及整改办法 — 1 存在问题：多岗位身兼数职，岗位职责不明，导致工作衔接不畅 声音：凡是公司的事都是大家的事，大家的事不一定是我的事。 最后演变成：没有人负责出了事再说。 由于公司不断的发展，多年过去，各岗位上的人员流动非常大。长期以来离职的同事工作交接不完整，以及新同事入职也没有全面的培训，所以各岗位的职责和工作内容开始模糊化，和各部门对接工作的时候已不能完全分清工作到底归谁负责，那么就出现“公司的事等于大家的事，大家的事不一定是我的事”所以工作中出现对接不畅条理混乱。这种状况直接影响了后来整理新的工作流程的开展，是新整理的工作流程未能全面执行的重要原因。是公司这两年发展中出现的各种问题的根源所在，加上这两年公司一直在求变求发展，会议一直提倡要转型，但都基于形式未付诸于实际中。 问题及整改办法 — 2 整改措施：明确划分各岗位职能范围和责任归属，形成文本并公示 由此带来的好处有： （1）制定出合理的岗位考评制度；完善公司的制度，完善工作流程的管理，才能迎接新年度的挑战。 （2）杜绝临事推诿，人浮于事，所托非人，便于领导分配工作，纠错追责 （3）根据各岗位工作需求，可制定系统性的岗位培训计划，有利于老员工的提升，更利于新员工入职后快速上手； （4） 2014年公司应该大刀阔斧全面理顺各部门的工作范畴，把责任具体落实到位，整理文字内容编订成册，分发到各部门，要求新入职的同事一定要认真阅读和了解自己的工作后才能上岗工作。有成文的依据在工作实施的时候才能够分清责任。 问题及整改办法 — 2 存在问题：以前业务单一，主要是涉政业务 整改措施： 1，开拓新的业务。现公司依托集团资源设立媒介部，包含LED广告屏，旅游信息屏，映前广告等。自有媒体的良好运营有利于开拓新的业务。 2，积极扩展媒体间合作，为开展新业务打基础。媒体合作原则上应争取长期稳定的合作，要考察对方媒体的优劣势，求同存异，避免资金与媒体资源的浪费，以节约公司成本。进行媒体合作除了能扩大自己宣传范围与业务范围之外，可以充分发挥自己的设计制作优势与合作媒体的专业发布平台优势，实现优势互补，实现效益最大化。目前已经有4-5家相关媒体合作意向，希望成功达成业务合作。 问题及整改办法 — 3 存在问题：公司媒体相关宣传资料极度欠缺，相关人员开展工作有枪没带够子弹的形式 整改措施：完善公司宣传资料。(企业宣传片，公司网站，与公司业务广告相关的网络媒体宣传文件，公司业务手册，每项业务宣传折页、PPT、业务传真，业务邮件、报价单及相关媒介业务业务手册和搭配报价单等) 目前只是针对媒介部相关资料进行制作中，针对公司策划，设计等原来老业务亦无相关资料，需要加快制作。 问题及整改办法 — 4 存在问题：公司缺乏完善的业务绩效制度，做多做少都一样 声音：做多错多，被批评的几率更大 最后演变成：还不如低调点，没人注意到更好 因为没有绩效考核，在工作效率上没有拉开质的区别，没能激励员工的工作积极性，工作没有动力，没有目标。员工与员工之间没有优劣的竞争，工作上没有提升和进取，公司很难有经验的累积，也不可能再给予员工更大的发展空间。 整改措施：为了加强公司管理日常业务及员工，有效地将员工的利益收入