会计信息系统39180.ppt

《电算化会计》 课程名称《电算化会计》 主讲人 魏祥健 重庆科技学院管理学院 会计数据处理(会计信息处理) 信息系统的分类 第二节 会计信息系统 会计信息系统：是管理信息系统的 一个子系统，是专门用于企事业单位处 理会计业务。收集、存储、传输和加工 各种会计数据；输出会计信息，并将其 反馈给各有关部门，为企业的经营活动 和决策活动提供帮助；为投资人、债权 人、政府部门提供财务信息的系统。 计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段 EDP（电子数据处理）阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网会计信息系统阶段 2、软件生命周期法工作流程和主要任务 3.系统业务处理流程和业务功能的划分 对流程的表示形式有文本法、表格法、以及图形法。 （1）业务流程图。可以用框图和直线等来描述。 如：某企业物料管理业务流程图 （2）.表格分配图 数据流程图的基本元素 数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，但是还没有说明系统中各个成分的含义。 数据字典 在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存贮）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具 数据字典的内容 对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义 数据项 数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位，是不可再分的数据单位。如：学号、姓名等。具体包括： （1） 数据项的名称、编号、别名和简述； （2） 数据项的取值范围； （3） 数据项的长度； 数据结构 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明这个数据结构包括哪些成分。包括： （1） 数据结构的名称和编号； （2） 简述； （3） 数据结构的组成。 数据字典的内容 数据流 数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。具体包括：数据流的名称及编号、简述、数据流来源、数据流去向、数据流组成、数据流量、高峰流量。 处理逻辑 仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。包括：具体包括：处理逻辑名称及编号、简述、输入、处理过程、输出、处理频率。 数据存储 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。包括：数据存储编号、名称、简述、组成、关键字、相关的处理。 外部实体 外部实体是数据的来源和去向。因此在外部实体中的条目主要说明外部实体产生的数据和输入的数据以及外部实体的数量。包括：外部实体编号、外部实体名称、简述、输入的数据流、输出的数据流。 示例：订货折扣政策如下： （1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣； （2）对于年交易额在5万以上时： 如果无欠款，则给予15%的折扣； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%； 如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。 2）判断树（处理逻辑说明的描述工具2） 判断树 3）判断表（处理逻辑说明的描述工具3） 判断表 判断表的简化（1） 判断表的简化（2） 判断表的简化（3） 数据词典：收款凭证 填表日期：2005年2月18日 3、计算机会计信息系统代码和数据库文件设计 （2）数据库文件设计 （2）数据库文件设计 （2）数据库文件设计 （2）数据库文件设计 第二节 账务处理子系统处理流程 一、手工账务处理子系统处理流程 （一）手工方式下账务处理数据流程 根据现行会计制度的规定和企业性质及规模大小的差异手工作业下的账务系统可以采用以下五种账务处理流程之一来进行核算： 记账凭证账务处理流程 日记总账账务处理流程 科目汇总表账务处理流程 汇总记账凭证账务处理流程 多栏式日记账汇总账务处理流程 （二）手工会计下账务处理形式的缺陷 数据大量重复 同一数据的大量重复，不仅造成存储浪费，还极易导致数据的不兼容。 信息提供不及时 由于账务处理的工作量很大，手工处理不能随时提供出各种会计报表。 准确性差 由于数据的多次转抄与计算，易出错。 工作强度大 为了达到既要算得快又要算得准的目标，必须增加财会人员劳动强度。 二、计算机方式下账务处理数据流程 设计计算机条件下的账务处理流程时，不能照搬手工处理方式下的账务处理流程，而应突破长期的手工处理所形成的定式，设计出更适合计算机处理、效率更高、处理更合理的系统。 计算机条件下，时间和空间永远是一对矛盾。下面通过两种方案举例简述在计算机条件下账务处理数据流程。 计算机条件下账务处理流程方案一 从节约空间的角度设计 方案一处理过程 由录入员通过键盘输入凭证，或通过自动转账生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入记账凭证文件。 对记账凭证中