信息资源管理 本科信管专业 王学颖 第2章 信息资源内容管理.pptVIP

尚辅网 尚辅网 学习目标 了解信息资源内容管理的过程 掌握信息源以及信息资源采集、存储、加工和检索的基本概念 掌握信息资源采集、存储、加工和检索的基本流程 了解信息服务的含义 掌握信息资源内容管理的原则和基本方法 主要内容 2.1 信息源 2.2 信息资源采集 2.3 信息资源的组织加工 2.4 信息资源的存储与检索 2.5 信息服务 2.1 信息源 一、信息源的概念 1.信息源的定义 信息源是人们在科研活动、生产经营活动和其他一切活动 中所产生的成果和各种原始记录，以及对这些成果和原始 记录加工整理得到的成品。 2.1 信息源 2.信息源的主要特征 (1)信息源是人类一切思维和社会活动的反映，是人类知识 的载体； (2)信息源是人们获取信息的主要来源； (3)信息源是信息传播过程中的第一要素，只有通过传播到 达接收者并得到利用，才能发挥其作用； (4)信息源处于不断传播与使用的循环中，使其所含内容的 针对性越来越强； (5)信息源具有共享性； (6)信息源的数量巨大、内容丰富、形式多样，并随着社会 的发展和进步而迅速增长。 2.1 信息源 二、信息源的类型 1.按信息的加工程度划分 (1)一次信息源 也称本体论信息源，所有物质均为一次信息源，从一次 信息源中提取信息是信息资源生产者的任务。 (2)二次信息源 也称感知信息源，主要储存于人的大脑中，传播、信息 咨询、决策等领域所研究的也主要是二次信息源。 2.1 信息源 (3)三次信息源 又称再生信息源，主要包括口头信息源、体语信息源、 文献信息源和实物信息源四大类型，其中又以文献信息 源（包括印刷型和电子型文献信息源）最为重要。 (4)四次信息源 也称集约信息源，是文献信息源和实物信息源的集约化 和系统化，前者如档案馆、图书馆、数据库，后者如博 物馆、样品室、展览馆和标本室等。 2.1 信息源 2.按信息的运动形式划分 (1)静态信息源 指其包含的信息一经生产出来便成为一种固定的形式， 不会随时间改变，也不会产生新的信息。 (2)动态信息源 提供的信息通常处于不断变化中，主要包括一次信息源 和二次信息源，能够不断自我更新。 2.1 信息源 3.按组织的边界划分 (1)内部信息源 指组织内部产生信息的部门 (2)外部信息源 指在组织所处的自然、社会、经济环境中为组织活动提 供信息的信息源。 2.1 信息源 4.按信息的载体划分 (1)印刷型信息源 是通过印刷技术传播各类信息，主要是纸质文献，数量 庞大，包括图书、期刊、报纸、科技报告以及政府出版 物等。 (2)缩微型信息源 是指通过缩微技术制作的大量缩微胶片和平片等，这种 信息源的存储密度大，但是它们提供的信息需要通过缩 微阅读机才能够获得。 2.1 信息源 (3)实物型信息源 是通过实物提供信息，包括各种实物以及提供实物的产 品展览会、商场和市场等。 (4)电子信息源 也称数字信息源，所提供的信息是利用现代信息技术进 行存储和传播的信息，包括光盘、各种信息系统、内联 网、互联网和各种检索数据库等。 (5)个人信息源 包括感知信息源和口头信息源，是指存储于人脑之中， 通过创作、发明、交谈、讨论、报告等方式表现和传播 的信息。 2.2 信息资源采集 一、信息资源采集的原则 2.2 信息资源采集 二、信息资源采集的途径 1.文献信息源 文献信息源的类型包括图书、期刊、报纸、科技报告、政 府出版物、专利文献、标准文献、会议文献、产品样本、 学位论文和档案文献等，采集的途径主要有购买、查阅以及数据库检索等。 2.实物信息源 采集途径主要包括展览、观摩、观看和参观等方式，通过对实物样品的调查和分析进行。 2.2 信息资源采集 3.个人信息源 采集的主要途径是通过交谈、采访、报告、培训、录音以 及参加各种社交活动来进行。 4.电子信息源 电子信息源包括广播、电视、数据库和网络。广播和电视通过选择节目栏目收听、收看并记录；数据库通过检索；网络通过搜索引擎和电子邮件等形式进行查询或定制。 2.2 信息资源采集 三、信息资源采集的方法 1.调查法 (1)问卷调查法 调查者就有关的问题设计调查问卷，向被调查者发放调 查问卷，问卷填写完后回收，然后经过统计分析获得调 查对象的有关信息。 问卷调查一般包括问卷设计、样本选取、调查实施和