外贸协会展览场借用办法 103年12月31日修订.docVIP

外貿協會展覽場借用辦法年月日修訂 第 二 條 前條所稱之有關單位，係指國內外政府機關(構)、依法成立之國內外營利 法人及非營利法人等。惟借用世貿一館1樓之營利法人，實收資本額合計 需達新臺幣3,000萬元以上（任一合辦單位或各合辦單位之資本額總計達 到即可）。 第 三 條 臺北世界貿易中心展覽大樓1樓展覽場分為Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ區4區，可全 部或分區借用，惟至少須借用1個區，並以區為單位計費，使用面積不足 1個區者按1個區收費。展覽大樓2樓展場及世貿三館1樓展覽場均須一 次借用全區，並以全區收費為原則。惟如基於檔期調配需求下，外貿協會 有權將1個區分借給不同借用單位，而以所分配面積計費。 第 四 條 借用展覽場應按下列程序辦理： 一、由借用單位(即展覽/活動主辦單位)於每年11月1日至12月31日期間檢 送「外貿協會展覽場預約申請表」（附件1）向外貿協會提出後年1月至12 月之場地檔期申請。外貿協會得視需要請借用單位檢送展出計畫書。 二、外貿協會於受理借用單位之檔期申請案後，於次年2月完成借用單位 資格及相關文件審查，再依據「外貿協會展覽場借用審查作業要點」(以 下簡稱審查作業要點，如附件2)審查及安排檔期後，即通知借用單位 於期限內繳付場地訂金及簽約；惟若未在限期內繳納訂金及簽約者， 即由外貿協會逕行取消借用資格。 三、借用單位應將參展辦法及展場規劃圖於起借日30天前檢送外貿協會審查。 四、未在規定期間內提出申請檔期者，一律列為候補，俟有合適檔期（為 不影響已預訂檔期同質性展覽主辦單位權益，須有前後各3個月之間 隔，惟經前後同質性展覽主辦單位同意者，得不在此限），依申請時間 順序遞補。 第 五 條 借用展覽場之各單位應以銀行本票、即期支票、電匯或現金向外貿協會繳 付下列費用： 場地費：包括借用之場地及其一般照明、空調（進出場期間不供應冷 氣空調）等公共設施之使用，以及衛生設備之清潔及日間護士費用（世 貿三館不提供護士），繳費程序如下： (一)訂金及簽約：按展出當年收費標準(標準另訂之)之應繳場地費總 額20%繳付。外貿協會於收到訂金及合約後，預留 檔期並發同意函，供借用單位向有關主管機構辦理 相關手續。 (二)第二期款：於起借日120天前，按展出當年收費標準之應繳場地 費總額30%繳納。 (三)餘款：按展出當年收費標準之應繳場地費總額50%繳納，於起借 日30天前繳清。 保證金：借用單位應於起借日30天前按合約所訂場地費總額10%繳交 保證金。 (一)如借用單位遵守本辦法之各項規定使用展覽場，此項保證金於展 後扣除相關費用（外貿協會代僱進出場警衛費及水電費等）後無 息退還餘額。 (二)借用單位如因未遵守本辦法之各項規定使用展覽場，所產生之費 用或罰款（如未按規定將展品、垃圾、廢棄物或裝潢品如期清離 展場、損毀借用之場地或設備、未管制兒童入場、未依外貿協會 規定實施展場人潮管制等，外貿協會因而代為清運、修復或代為 聘僱警衛等所發生之費用等），亦將由保證金中扣除。 (三)如保證金不足扣抵應繳費用時，借用單位應於獲得外貿協會通知 後，於30日內繳清不足之部分，如否，則視同違約，外貿協會得 停止該單位向外貿協會申請展覽檔期之資格2年。 場地附加費：世貿一館適用(一)至(七)；世貿三館適用(一)至(四)。 (一)食品類展覽，展出期間按借用區域增收場地費2%之清潔費，於起 借日30天前繳清。 (二)進出場期間如申請供應空調(冷氣)，應於獲外貿協會同意後，依 供應時間及區域增收費用(依借用展覽場收費標準)，由保證金內 扣抵。 (三)延長進出場或展出時間，按實際延長時數及區域為計算單位（至 少為1區1小時）由保證金內扣抵。 (四)展出期間若逢假日(含國定假日)，增收當日場地費5%。假日之認 定依據行政院人事行政局公布之日期為標準。 (五)開放未滿12歲或身高150公分以下兒童入場之展覽，按借用區域 展出期間之收費標準增收3%之兒童入場管理費。 (六)如設雙層攤位需增收「展出日雙層攤位使用費」。收費標準係將2 樓總面積折成標準攤位數，再乘以展出日數之1個攤位場地費之 半價（限1樓）。 (七)攤位之建築物如超過4米(限1樓)需增收「超高建築使用費」，每 座收費新臺幣10萬元（含稅）。 第 六 條 借用單位應自行負擔借用期間之水電分攤費及水電裝配工程費，並須負全 部施工及用電(水)安全責任。 第 七 條 借用展館期間，借用單位必須派員駐場負責處理相關事務。 第 八 條 安全維護： 一、借用展館期間，借用單位對展場警衛之聘雇及其勤務規範，須依外貿 協會展覽場相關規定辦理，俾警衛保全公司協助借用單位執行展場安 全維護