应用常见错误及处理.docVIP

Excel公式应用常见错误及处理 一、 #DIV/0! 错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 　　具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 ? 　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。 ? 　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),,B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。 ? 说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。 　二、 #N/A 错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 　　处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 　　具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。 ? 　　如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图5)。 ? 　　说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。 　　说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6)，就会得到这个错误的详细分析(如图7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。 三、 #NAME?　错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 　　处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。 　　具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出A1:A3区域的平均数，在B4单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”，回车后出现了“#NAME?”错误(如图8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。 ? 　　选中C4单元格，输入公式“=AVERAGE(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。 ? 　　改正的方法为：选中“A1:A3”单元格区域，再选择菜单“名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图10)。 ? 　　返回Excel编辑窗口后，可以看到错误不见了(如图11)。 ? 　　选中D4单元格，输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”，回车后出现“#NAME?”错误(如12)，原因是引用文本时没有添加引号。 ? 　　修改的方法为：对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。于是将公式改为“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”(如图13)。 四、 #NUM! 　错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了