汕头市创建全国文明城市见证材料.docVIP

汕头市创建全国文明城市见证材料 收集整理工作指引 为规范地做好我市创建全国文明城市见证材料的收集整理工作，根据《全国文明城市测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》中材料审核的要求，制定本指引。 一、见证材料的定义 本指引所称的见证材料是指依据《全国文明城市测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》，所提供的文件、档案原件、图片、声像、数据等各种形式、各种载体的相关佐证材料。 二、材料收集的时间范围 2014年1月至12月。 三、材料收集的要求 1.文件材料以“件”为单位进行收集，统一使用A4规格纸张，超过1页的文件需用不锈钢钉进行左侧装订。所有文件必须是原件并加盖红色公章；实在无法提供原件的，请在复印件上标注“此复印件与原件相符”并加盖公章。 2.上交与创建活动有关的图片、声像材料时，按照图片说明格式（见附件3）附上相关说明，照片号由市文明办填写。照片规格要求为4R，数量按照一项活动5张的要求提交。声像材料要求刻录为DVD光盘，每个活动对应1张光盘。 3.文件材料按照《责任分解表》进行分类和编号，对应每条测评标准从1开始，编号格式如下：例如“Ⅲ-1-2-①”，其中，“Ⅲ-1”代表测评内容序号，“Ⅲ-1-2”代表该测评内容中的第2个标准，“Ⅲ-1-2-①”代表该标准的第一份原始材料（将该编号用铅笔写在每份文件右上角），每条测评标准对应一个流水号，以此类推。对应每条测评标准按照文件形成时间先后顺序编写目录，格式附后。 4.上交材料时还需附上记录表一份，对应每条测评标准提供结论及相关情况说明，字数300以内，格式附后。 四、材料收集注意事项 1.所有文件材料都要加盖红色公章，包括红头文件、简报、报表、刊物等，否则一律无效。 2.文字材料清晰完整，不得缺页、缺行；不符合A4规格的应折叠或裱糊为A4规格。 3.报送材料按照材料移交表（一式两份）、材料记录表、原始材料的顺序排列。 附表1：见证材料移交表 表2：见证材料记录表 表3：图片说明格式 附表1： （填写测评表的名称如：《全国文明城市测评体系》）见证材料移交表 提供部门： （签章） 负责人签字： 移交日期： 联系人： 联系电话： 移 交 材 料 目 录 文件编号 责任单位 标题名称 日期 页数 备注 III-1-1-① 市委宣传部 市委中心组学习制度 2008.09.13 3 III-1-1-② … 市委中心组学习计划 2012.01.20 … III-1-1-③ … … … … … III-2-1-① … III-2-2-① … … （材料目录部分请自行复制延长） 材料接收单位： 经手人： 第 页 附表2： （填写测评表的名称如：《全国文明城市测评体系》）见证材料记录表 测评内容 单位 测评标准 材料记录 Ⅲ-1 市委宣传部 1） 300字以内，提供本测评标准的结论或相关情况说明。 Ⅲ-2 市委宣传部 1） 300字以内，提供本测评标准的结论或相关情况说明。 附表3： （填写测评表的名称如：《全国文明城市测评体系》）图片说明格式 照片号/底片号 ___ __ 参见号_（Ⅲ-2-1-①）____ 摄影者（单位名）__ 时间 说明_____ 3