泰州市安监系统档案作目标考核实施细则-附件.docVIP

附件 泰州市安监系统档案工作目标考核实施细则 序号 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 自查 得分 考核 得分 1 组织管理 19分 1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规 3分 1.组织学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》等，1分； 2.档案工作纳入单位年度工作计划和专兼职档案人员岗位职责，1分； 3.重视档案工作，有领导分管并有效地解决档案工作中的实际问题，1分。 1.2 机构、人员 5分 1.有独立的档案室，2分； 2. 配备专职档案人员，并具有大专以上文化程度，有一定的电脑操作技能，适应工作需要，2分； 3.档案人员经过档案专业培训并获得职业资格证书，1分。 1.3 制度建设 4分 建立健全文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、统计、档案人员岗位责任制、电子文件归档等管理制度（每项0.5分），4分。 1.4 集中统一管理 7分 1.各种门类、载体档案集中统一管理，5分（有两种门类、载体档案未实现集中统一管理，此项不得分）； 2.达档案局年检考核合格的，2分； *档案局年检考核优秀的，加1分；达省二级以上标准的加3分。 2 设施设备 11分 2.1 用房及防护措施 4分 1.档案用房做到三分开，2分（做到库房与办公用房两分开，只得1分）； 2.档案库房配备温湿度测记仪器、温湿度控制设备、消防设备等，1分； 3.采取防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫“八防”措施，1分； *4.设有声、光、电一体化荣誉陈列室的加1分。 2.2 柜架、装具 5分 1.有存放全部档案的金属柜架，1分；档案柜架有五年的余量，1分； 2.档案装具的规格、质量符合国家有关规定，1分； 3.档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合国家和省有关规定，2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，2分。 2.3 档案专用设备 2分 配备计算机、复印机、光盘刻录机、扫描仪等档案工作必备设备，2分。 3 业务建设 38分 3.1 分类方案 4分 1.分类方案涵盖本单位各门类、载体的档案，2分； 2.分类方案类目设置合理，编号科学，2分。 3.2 归档范围、 保管期限 8分 1.制定有涵盖本单位各门类、载体的文件材料归档范围和保管期限表，2分； 2.保管期限表制定准确、合理，2分； 3.已根据《归档文件整理规则》制定文书及业务档案归档文件整理办法，4分。 3.3 收集 15分 1.根据档案管理要求整理文书档案、科技档案、会计档案、音像、实物等其他门类、载体档案，3分； 2.安监业务档案（行政许可审批、行政执法、事故查处等）收集齐全，12分；*业务档案整理收集规范的加3分； 3.对上述三种类型档案进行抽查，每发现一份应归档文件材料缺失扣0.5分。 3.4 整理、编目 11分 1.各门类、载体档案整理规范，符合国家和行业有关标准，3分； 2.各类档案整理上架，无积存零散文件材料，3分； 3.保管期限划分准确，1分； 4.档案编目、编号、装订符合规定要求，2分； 5.各门类、载体档案排列存放并有序、方法统一，2分。 4 档案信息化建设 16分 4.1 管理系统 6分 1.建立档案管理软件系统，或在单位办公自动化系统设立档案管理功能模块，3分； 2.管理系统符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的要求，1分； 3.档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环节运用计算机管理，2分。 4.2 数字化 8分 1.建成室藏全部档案的文件级目录数据库（特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录），4分；录入不齐全扣1分； 2.建立电子公文归档机制，制定本单位“电子文件归档范围和保管期限表”，1分； 3.电子文件的收集、积累、鉴定、著录、归档、保存、利用、统计等符合有关规定，2分；4.电子政务平台开通后，按要求定期向电子文件中心上报应归档电子文件，1分； *室藏重要档案进行扫描，建立全文数据库的加4分。 4.3 信息安全 2分 1.采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1分； 2.加强对电子文件归档工作的监督指导，电子文件的真实性、完整性、有效性得到保证，1分。 5 开发利用 16分 5.1 检索 7分 1.编制全宗指南，2分，符合编制规范要求，1分； 2.文书档案编有案卷目录、全引目录或归档文件目录，2分； 3.其他门类、载体档案编有案卷目录，1分； 4.按时编写档案整理归档说明，1分。 5.2 利用服务 5分 1.建有档案借阅登记和利用效果登记簿并填写齐全，3分； 2.档案工作为本单位及社会有关方面服务取得显著成效并编有档案利用效果典型实例，2分。 5.3 编研