企业管理信息系统的合理化、简化和优化.pdfVIP

全国第五届计算机辅助生产管理学术会议论文集 企业管理信息系统的合理化、简化和优化 鞠志军甘仞初 (北京理工大学管理与经济学院 北京100081) 摘要奉文针对目前信息系统开发廊期长、破率低、失败率高的现状，提出了一种新的开发策略和指 孚思想，并详细阐述7“合理他、简化、优化”在信息系统开发中的必要性和作用。同时．本史还诗论丁企 业管理机制的变革、管理流程的合理化对管理信息系统的重大影响。 关键词管理信息系统，企业信息化，合理化，掩化，优化 1 引言 2企业管理信息系统的合理化 建立企业管理信息系统fMIS)、实现企怛信息化 信息系统的台理化主要是理顺企业管理流程和信 是企业实现现代化管理、提高竞争力的关键手段。一个 息流程．尽可能消除证业中的一些矛盾、冲突，纠正错 成功的信息系统，能提高企业对信息的处理、分析能 误．避免信息的不一致和不规范问题， 力，为企业央策提供有效的信息服务．加快企业对市场 信息系统的台理化是信息系统成功的基础。只有 变化，技术更新、客户需求的适应能力，使企业能在错 保证企业管理流程相信息流程的合理性，才能消除企 综复杂、变幻莫测的外部环境中生存和发展。日前圜内 业管理流程中的弊病．提高企业内部的管理效率，解决 许多企业都已进行或正在进行企业管理信息系统的建 信息传递的障碍问题．保证信息流走向的合理性、有效 设和开发，这说明大多数企业已经意识到企业信息化 件，使企业各部门能共享一致性好、规范化程度高的各 对企业的生存和可持续性发展的萝要性。在这些信息 类信息。合理化首先应鳃决企业中存在的管理混乱问 系统中，不乏有成功的案倒．但许多系统却并来能达到 题，避免出现政出多门、许多问题又兄人负责的情况， 预期目标。失败的原因可能是多方面的，如领导不够重 保证企业管理流程的通畅与有效，使企业管理决策指 视，资金投入不够，未能抓住食此主要问题．员工素质 令能正确下达和执行；萁次．合理化应消除企业管理和 较差等等，从而使系统开发人员显得力不从心，无法开 信息处理过程中的矛盾、冲突。企业内部往往存在一些 发出高质量的信息系统。因此．在信息系统的建设过程 相互冲突、相互矛盾的管理行为和信息处理活动，合理 中．有必要以信息系统的合理化、简化和优化为指导方 化工作要发现、消除这些矛盾、冲突、混乱，及时纠正其 针，理顺企业管理流程和信息流程．加快信息传递速 中的错误．从而避龟企业管理过程中的不必要的延误 度．简化信息系统的规模．优化信息系统的结构，从而 和资源的浪费。第j三，合理纯要解决企业信息来源内容 在较短时间内开发出一个台乎伦qk要求，能解决静№ 的不‘致性和信息的不规范化问题．信息的一致性和 核心同题的信息系统。 规范化问题是涉及伶、№信息能否被有效共享、合理应 用的关键问题。许：霉企业存在这种同题：同样的信息由 1翟学魂Internet1j现代企业变革计算机世界．i997／3／3 结论Internet的出现和发展不仅仅是健进网卜 信息交流或交易．更重要的是它将改变现有的企业组 2王凤彬．领导者与现代企业组织经济营理出版社，1997／6 3经济台作与发展组织以知识为基础的经济北京：机械工 织结构．企业组织不会报快终结．但最终会与订场融为 7 一体，这个变革过程将是渐进式的。一种新型的基于 业m版社，199