医学统计实用技术教程 教学课件 作者 刘尚辉 等 第14章.pptVIP

第14章 Excel中数据处理与图形制作 第14章 Excel中数据处理与图形制作 14.1 Excel中数据的处理 14.2 Excel中图形的制作与编辑 14.1 Excel中数据的处理 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 14.1.2 Excel中数据的条件格式与有效性检验 14.1.3 Excel中数据的排序、汇总与筛选 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 下面以某医院医生情况表为例简单介绍数据的输入与格式化。数据表如图1所示。 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 1．输入数据 本例中的数据主要包括文本、数值、日期类型。采用直接输入数据方式可直接在单元格或编辑栏输入数据。输入的数据可以是数值型、文本型和日期型。默认情况下数值型数据右对齐，文本型数据左对齐。本例中医生编号虽然是数字特征的数据，但要把它按文本方式输入，则可在输入数据时在该数据前加单引号“’”输入，输入后会按文本数据的左对齐方式显示。 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 2．工作表的格式化 数据输入后也可对工作表中的数据即单元格中的数据进行格式化。可以通过以下几种方法实现： （1）使用“格式”工具栏，各按钮的作用一目了然。 14.1.1 Excel中数据的输入与格式化 （2）选择【格式】→【单元格】选项，打开“单元格格式”对话框，它有6个选项卡，分别是：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。数据的格式化一般由用户对上述6个方面进行相应的格式设置，自由、灵活，可设计出个性化表格。 14.1.2 Excel中数据的条件格式与有效性检验 1．使用条件格式 条件格式功能根据设置的条件，动态地显示有关的格式，非常实用。 例如，上例中用计算机打印医生情况时，一般无法用传统红色特殊效果打印医生的个人情况。为了使得对某些主任医师用醒目的方式表示（如红色加粗字），可利用“条件格式”对话框进行设置。“条件格式”对话框提供了最多3个条件表达式，也就是可以对不同表达式设置不同的格式。 对已设置的条件格式可以利用“删除”按钮进行格式删除；利用“添加”按钮进行条件格式的添加，如图2所示。 14.1.2 Excel中数据的条件格式与有效性检验 14.1.2 Excel中数据的条件格式与有效性检验 2．输入有效数据 输入前可利用【数据】菜单的【有效性】选项进行输入数据有效性的设置，以阻止在输入数据时非法数据的输入。例如，要对输入医生基本情况表进行有效性检验，首先选定要检验的单元格区域，然后选择【数据】→【有效性】选项，在其对话框（图3）的“设置”选项卡设置输入数值范围，还可以在“输入信息”、“出错警告”选项卡进行相应的设置。当数据输入时，超出数值设置的有效范围，系统就会禁止输入。 14.1.2 Excel中数据的条件格式与有效性检验 14.1.3 Excel中数据的排序、汇总与筛选 1．数据排序 2．数据筛选 3．分类汇总 1．数据排序 1．数据排序 电子表格可以根据一列或多列的数据按升序或降序对数据清单进行排序。对英文字母按字母次序（默认大小写不区分）、汉字可按笔画或拼音排序。 （1）简单排序：简单排序是指对单一字段按升序或降序排列，一般直接利用工具栏的 、 按钮快速实现，也可通过【数据】菜单的【排序】选项来实现。图4 “排序”对话框 （2）复杂数据排序：当排序的字段值相同时，可使用最多对3个字段进行三级复杂排序，通过【数据】菜单的【排序】选项（如图4）来实现。 （3）自定义排序次序：通过【数据】菜单的【排序】选项对话框中的“选项”命令，可以对数据进行自定义排序。例如，改变排序的方向（按行）；对汉字按笔画排序；对英文字母区分大小写等。 1．数据排序 2．数据筛选 （1）自动筛选：利用【数据】→【筛选】→【自动筛选】选项，进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框选择所要筛选的确切值，或通过“自定义”输入筛选的条件。例如，对医生基本情况表要筛选出工资高于2000、并且1960年以前出生的男医生。这里通过3个字段筛选，前两个字段工资、出生年月因为在一定范围内，必须通过“自定义”来设置筛选的条件；后一个直接在性别字段栏选择“男”即可。筛选效果如图5所示。 2．数据筛选 2．数据筛选 （2）高级筛选： 利用自动筛选对各字段的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。但若要实现逻辑或的关系，则必须借助于高级筛选。 使用高级筛选除了数据清单区域外，还可以在数据清单以外的任何位置建立条件区域。条件区域至少是两行，第一行必须是与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可以在原数据清单以外的位置显示。 3．分类汇总 （1）简单汇